7 tips for å få bryllupsglede til å svare

Å få bryllupsgjester til å svare på tid og spore dem når de ikke gjør det, kan være en utrolig frustrerende prosess. Selv når par følger svarkortets etikett i ordlyden, finner de ofte at en tredjedel av deres inviterte ikke har svart på invitasjonen. Dette er ikke bare et ulempe, det kan være kostbart hvis du må bytte til cateringnummer i siste øyeblikk, eller hvis du må bestille ekstra favoriserer bare hvis de alle bestemmer seg for å komme.

Følg disse enkle triksene for å øke responsraten din.

Tips for å få RSVP-er tilbake

Bruk disse syv triksene for å få mer avkastning på tid:

1. Send dine bryllup invitasjoner til tiden: Etiquette sier at invitasjoner skal sendes åtte uker før bryllupet . Det gir fire til fem uker å svare, så du kan gjøre RSVP-datoen tre til fire uker før bryllupet. Tidspunktet er avgjørende - hvis du gir gjestene mer tid enn det, er det sannsynlig at invitasjonen blir satt til side i "ting å håndtere senere" haug. Hvis det ikke virker presserende at de svarer, vil de ikke. Men mindre tid enn det vil ikke gi deg tid til å spore de krenkende gjestene, eller tid til å gi et endelig nummer til din caterer innen fristen.
2. Hva betyr RSVP? Noen gjester vet ikke hva RSVP betyr . Så i stedet for å skrive, "RSVP ved [date]" i stedet si, "Gjenstanden til et svar er forespurt av [dato]" eller "Vennligst svar på [dato]."

1. For en destinasjons bryllup: Reglene er litt forskjellige for destinasjon bryllup RSVPs. Send en Save-the-date omtrent ni måneder tidligere, slik at folk kan begynne å rydde ferietid fra jobb og leter etter reisetilbud. Send dine bryllup invitasjoner om fire og en halv måned før bryllupet ditt, og be om svar to måneder før bryllupet. Det gjør det mulig for gjestene å se etter reiser i vinduet som eksperter sier er best to til fire måneder før en tur. Hvis du betaler for hotellets hotell og / eller flybillett, må du sende ut en destinasjonsbrudd, slik at du kan få reisedata.

1. Gjør RSVP-datoen fremtredende: Noen gjester tror på en eller annen måte at de bare trenger å svare hvis de skal delta, eller de vet ikke at svardatoen er alvorlig. Jeg har fått invitasjoner der svardato er liten og i hjørnet. Så gjør datoen fremtredende på svarkortet. For en formell invitasjon , bør den lese, "Gjenstanden til et svar er forespurt av [dato]." For en uformell invitasjon kan du si "Vennligst svar innen [dato]" eller "Vennligst svar innen [dato] eller til og med" RSVP innen [dato]. "
2. Gi alternative måter å RSVP: Noen etikettdronninger sier at bryllup er for viktig til å bruke online RSVP, men det er nå det 21. århundre. Hvis det tillater flere mennesker muligheten til å svare, så vær den. Du kan bruke et bryllupsside , en e-postadresse, eller til og med et telefonnummer for tekster og lydmeldinger for et uformelt bryllup. Selvfølgelig vil du ikke ha ekstrem glede av å motta RSVPene i posten (og egentlig det kan være en av de mest morsomme delene av bryllupsplanlegging). Men du kan få like kjærlige notater via e-post eller elektroniske skjemaer. Gi gjestene et off-line-alternativ, bare hvis noen ikke har vanlig tilgang til nettet. Hvis du har råd til det, send svarkort sammen med en selv adressert stemplet konvolutt, og nederst skrive noe som "Du kan også RSVP via e-post til jdsmith@gmail.com eller på vår bryllupswebside www.jackandduncanwedding.com. " Hvis du foretrekker å spare penger og papir, kan du i stedet skrive på bunnen av invitasjonene dine, "RSVP på vår bryllupswebside www.JaneandJohnwedding.com eller til brudens mor på 555-3456. Vennligst svar innen 14. mai."

1. Gjør svarkortene dine interessante: Ved hjelp av et morsomt RSVP-kort eller en vakkert dekorerte, kan det hjelpe deg med å skille seg ut i bryllupsinvitasjonen. Hvis dine gjester er ivrige etter å vise deg hvor morsomt de er som svar, kan det motivere dem til å sende det inn. Men gjør det ikke for forseggjort eller forvirrende - å være skremmende gir sjelden det riktige svaret. Sørg for at du følger svarkortets ordlyd etikette.
2. Nevn RSVP-kortene dine: Det er ingen skam i tilfeldig spør gjester hvis de fikk invitasjonen. Du kan til og med si, "Jeg håper du kommer. Vi kan ikke vente på å få ditt RSVP-kort tilbake." Noen ganger nære venner merkelig tror at de ikke trenger å svare fordi "selvfølgelig" vil du vite at de kommer til å være der. Så bare å nevne det kan hjelpe deg med å få svarene. Tross alt, noen ganger selv svært nær venner har konflikter og vil ikke være der. Teller ikke kyllingene dine ... er, gjester til de har RSVP'd.

Til slutt vil du sannsynligvis ikke ha alle dine bryllupsg gjester til å svare på tid . Men forhåpentligvis vil bruk av disse tipsene øke prosentandelen, slik at du får mindre arbeidspå sporing ned dawdlers.