Det er uunngåelig at noen gjester ikke vil RSVP eller returnere svarkortet til din bryllup invitasjon i tide. Når din caterer er bugging deg for en endelig headcount og din mor plage deg om sitteplanen, kan ikke-svarere ikke bli ignorert. Et par strategier vil tillate deg å høflig håndtere stragglers uten å gå imot tradisjonelle bryllup etikette.
Gi valg
En måte å omgå mangel på rettidige RSVP er ved å gi flere måter for potensielle gjester å få deres RSVP inn.
For eksempel, i stedet for å kreve at gjestene sender en RSVP i posten (ikke alle er oppe i fart på frimerker og tradisjonelle skikker), la dem si ja eller nei via telefon, e-post, nettside eller sosiale medier. Dette vil øke responsene, spesielt hvis timetiden er riktig, som bør være seks til åtte uker før bryllupet.
Vær forsiktig med hvordan du snakker med gjester, engasjere dem med flere spørsmål som sangforespørsler, og send ut påminnelser.
Følg opp på telefonen
Det er alltid mulig at et svarkort ble tapt i posten, eller livet ble bare opptatt. Først, høflig ring den inviterte gjesten og be om deres RSVP-status. Bruk en uformell og personabel tilnærming, for eksempel:
- "Kan du tro det er bare to uker til bryllupet? Vi er så glade. Dessverre ser vi ikke ut til å ha ditt RSVP-kort, men vi håper dere vil være der. Vil du være i stand til å delta? "
Ofte gjør moren til bruden eller hustruens hustru telefonsamtaler for paret, men oppgaven kan tilordnes den som har tid og kan håndtere den med nåde.
Selv om personen ikke kjenner gjesten, kan de sette fokus på bryllupet:
- «Hei, jeg ringer på vegne av [navn på det lykkelige paret]. Jeg er så spent at det bare er to uker før bryllupet. De spurte meg om å følge opp med deg og se om du vil kunne delta ."
Kjenn din Drop-Dead RSVP-dato
Det er RSVP-datoen du skriver ut på svarkortene dine, og så er det den faktiske må-datoen, kjent som drop-dead dato.
Forhåpentligvis har du tillatt litt tid mellom de to når det gjelder bryllupsplanlegging. Vurder når du må gi sluttnummer til alle involverte, som din caterer, sitteplanlegger, personlig kortmaker og mer. Det er flere elementer som kan være unike for deltakerne, for eksempel sitteplasser kort, fest favoriserer og bryllupsprogrammer.
Hvis de fortsatt ikke svarer
Noen ganger forstår gjester, spesielt yngre gjester, ikke betydningen av en RSVP. De kan ikke vite deres arbeidsplan eller har ikke funnet ut transport. Hvis du ikke mottar et fast svar på din første henvendelse, er det ingenting galt med å be dem om å gi deg beskjed hvis de deltar i slutten av uken eller så. Bare la dem få vite at datoen som er valgt, er når du må gi en endelig telling til matleverandøren. Hvis du fortsatt ikke har hørt fra dem ved den drop-dead date, ring dem og si noe som følger:
- "Som jeg ikke har hørt fra deg, antar jeg at du ikke kommer til å kunne gjøre det. La oss komme sammen og dele bilder når vi kommer tilbake fra bryllupsreisen!"