Et av de vanligste spørsmålene som bruder og brudgom har, er: "Hvor mange av våre inviterte bryllupsg gjester vil akseptere og faktisk vise seg på vår store dag?" Å finne ut hvor mange folk du skal invitere er en kunst, ikke en vitenskap, men det er noen generelle retningslinjer som vil hjelpe deg når det kommer tid til å planlegge bryllupsmøtet .
Separat Bryllupslisten din mellom lokale og utenfor byen
Når du har startet bryllupsgistlisten din, og samlet navn på deltakere, begynner du å skille listen mellom lokale deltakere og utenfor deltakere.
Dette vil komme til nytte når du anslår hvor mange som vil godta bryllup invitasjonen. Hvis du sender invitasjonene dine ut 6 til 8 uker i forveien, er sannsynligheten for at de fleste av bryllupsg gjestene kommer. For lokale gjester, er tommelfingerregelen her å anslå at 85% av bryllupsg gjestene vil delta. Ikke glem å ta hensyn til gjestenes pluss hvis du har invitert dem eller lovet det.
Når det gjelder gjester utenfor byen, avhenger avhenger litt av den relative rikdommen av dine gjester utenfor byen, og hvor mange av dem er familie. For eksempel, hvis du har en rik mengde som hovedsakelig er familie, kan du anslå at 85% av dem vil delta. Men hvis de fleste av dine gjester utenfor byen er gamle venner eller høyskolekammerater som du ikke har sett i år, er akseptasjonsraten trolig nærmere 40%. For de fleste par er et trygt anslag på en akseptasjonsrate for gjester utenfor byen ca. 55%.
Ta disse tallene med et saltkorn som en veiledning for bryllupsmøtet. Med andre ord, vurder andre spesielle grunner til at noen ville eller ikke ville delta i bryllupet ditt når du analyserte gjennom listen din.
Ta Absolutt Maksimum til Overveielse for Tilstedeværelse
For absolutte maksimumsbeløp, vil du kanskje vurdere det totale antall deltagere.
Hvis du har en seremoni som absolutt ikke vil plassere mer enn 60 personer, så bør du være litt mer konservativ enn tallene ovenfor, slik at du er i stand til å imøtekomme alle på riktig måte.
Når du har fått nedgangstallene dine, legg dem sammen, per følgende formel:
(Antall gjester utenfor byen * 65%) + (# av lokale gjester * 90%) = Totalt # anslått å delta.
Således, hvis du har 150 personer på gjestelisten din, hvorav 50 er ute av towners, og 100 er lokale, ser din ligning slik ut:
(50 * 65%) + (100 * 90%) = 122,5.
I denne sammenheng vil rundt 123 personer delta.
Lag en attendance "A" og "B" List
Det er en smart idé å lage en "A" -liste og en "B" -liste for dine bryllup invitasjoner. Nærmere bestemt kan du sende invitasjonene dine "A" -listen ut omtrent åtte uker i forveien. Når du begynner å motta aksepter og avviser om deltagelse, kan du begynne å invitere noen av personene fra "B" -listen din. Å starte bryllupsgleden kan være enkelt med riktig tankegang og smart segmentering.