Som en liten bonde med en liten gårdsvirksomhet kan du kanskje lure på hvilke poster du bør holde, uansett for eget bruk, for eventuelle tilskudd eller annen assistanse du måtte ha mottatt, eller for skatter.
Hvorfor Hold Farm Records?
Å holde gårdsposter er en viktig komponent i å håndtere din lille gård. Gårdsposter tjener en rekke formål på den lille gården - selv om det er en hobbygård eller en gård . Her er noen av grunnene til å holde gårdsdokumenter:
- Overvåkingsfremgang: Hvis du er seriøs om å kjøre gården din, vil du være sikker på at du gjør fremgang mot dine mål og at du går videre på forretningsplanen din.
Selv om du er en hobbyboer eller homesteader, kan du holde styr på at du møter dine mål og kan hjelpe deg med å bli mer effektiv i arbeidet ditt på gården. Oppdrett er mer tilfredsstillende når du gjør positive fremskritt i forhold til å spinne hjulene dine. Gode gårdsdokumenter hjelper deg med å se hva som fungerer, hva som ikke gjør det, og hjelpe deg med å finne ut hvorfor du kan gjøre endringer fremover.
- Administrere gården: Selv om dette ligner på oppfølgingsfremdrift, her refererer vi til å holde øye med ting som hvor mange dyr du har, hva deres helse er, hvilke helseproblemer du har hatt med dem, hva du mater dem og hvor mye / hvor ofte, hvilke vegetabilske varianter har du og hvordan de utfører. Hvis du holder en detaljert gårdskatalog om detaljene i gården din - dyrene og avlingene, ikke bare økonomien - får du et fullstendig bilde av hvordan gården din fungerer.
Noen ganger kan du lykkes med å generere positiv inntekt på gården din, men du sliter med et aspekt av dyrepleie som krever justering. Eller du kan oppleve at fortjenesten din lider, og årsaken er at du bare lader for lite. Du vil ikke kunne spore den grunnårsaken, med mindre du registrerer hvor mye mat du kjøper og hvor mange kyllinger som oversettes til, for eksempel.
Du trenger begge sider av ligningen for å kjøre gården din effektivt.
Å skaffe lån og tilskudd: Mange tilskudd og lån til småbønder krever at du har økonomiske poster for å vise hva du har tjent, hvilke utgifter du har, og så videre. Sikkert, hvis du ønsker å låne penger fra en bank eller annen finansinstitusjon, kan de kreve regnskap for å bevise at gården er økonomisk levedyktig.
Skatter: Inntektsmeldinger må innleveres for din lille gård. Du vil ønske å holde detaljert oversikt over utgifter og inntekter for IRS, for å sikre at du betaler de riktige skattene for bedriften din. Kontakt en regnskapsfører for detaljer som er spesifikke for situasjonen din, men sporing av inntekter og utgifter er et must for enhver gård.
Hvilke poster skal du holde?
Det er her det blir vanskelig og veldig individuelt. Det er vanskelig å lage teppe anbefalinger om hva du trenger å spore på en liten bærekraftig gård, hobby gård eller homestead. Det avhenger virkelig av hva målene dine er. Så start med forretningsplanen din og arbeid derfra. Hva må du spore for å finne ut om du oppfyller dine oppgitte mål? Hvordan vil du vite om markedsføring lykkes?
Økonomisk bør alle gårder spore inntekter og utgifter.
Rådfør deg med en skatteprofessor for detaljer her, men du vil kategorisere utgifter for å matche inntektsskattene dine, og du vil sørge for at du har fanget hver krone brukt og opptjent.
Når du vet hva du skal spore, er det et spørsmål om å finne ut hvilken type rekordhylling som passer deg. Dine alternativer spenner fra en håndskrevet notatbok til et dataarkregister eller spesialisert bokføringsprogram, eller en kombinasjon. Du kan spore utgifter på nettet og beholde ting automatisert på den måten, men for å gjøre det lettere for gårdsbruk, bør du vurdere å ta en papirbrev til feltet med å registrere hva du plantet og når, hva du oppdaget mens du inspiserte biene og så videre. Lag en hovedliste over informasjonen du vil spore, sorter den i kategorier, og bestem hvordan du skal spore hver kategori av informasjon.