Du har oppgaver du gjør hver eneste dag. Deretter har du oppgaver du gjør hver uke. I stedet for å rushing ikke sikker på hva du skal gjøre neste eller hva som må gjøres, hva med å sette opp et system for å holde styr på alt? Å sette opp en solid daglig rutine er litt kunst og litt vitenskap. Vitenskapen er å finne ut hva du trenger for å bli gjort; kunsten er å finne ut når man skal gjøre det.
1. Lag en liste over alle dine daglige oppgaver
Det første trinnet er å samle informasjon om hva du trenger for å få gjort daglig.
Ikke bekymre deg for hvordan du organiserer denne listen; Dette er en hjernedump, ikke en gjøremålsliste. ta 30 minutter med en juridisk pute og skriv ned alt du gjør hver dag (og alt du savner, men skal gjøre). Enda bedre, bære rundt en liten notatbok og lage notater hele dagen lang.
Fang alle oppgavene du trenger for å få gjort på en dag.
Hvis du allerede har rutinemessig ...
Du kan dele disse inn i følgende:
- Oppgaver du allerede gjør som fungerer bra for deg, og
- Oppgaver du trenger å legge til i rutinen din.
Hvis du starter fra scratch ...
Begynn med å svare på disse spørsmålene:
- Hvilke oppgaver trenger du å fullføre hver dag for å komme seg til jobb?
- Hvilke oppgaver trenger du å gjøre hver dag for å få barna til skolen?
- Hvilke oppgaver trenger du å gjøre hver dag for å spise?
- Hvilke ærendringer trenger du å gjøre daglig?
- Hvilke oppgaver må du få gjort hver enkelt for å få litt trening?
- Hvilke oppgaver trenger jeg å gjøre for å opprettholde et organisert hjem?
Lag listen. I begynnelsen er ingenting for lite, hvis du vil jobbe "børste tenner" i rutinen, det er flott. Da jeg laget min, fant jeg det mye lettere å kaste alt inn og redigere senere.
2. Opprett et tidsplan
Vurder nå energinivåene dine. Tenk på når du gjør ditt beste arbeid.
De fleste har større energi for kreativ tenking om morgenen fordi selvkontrollen utvides hele dagen. Det er viktig å planlegge din "store tenkning"
Med det i tankene, her er noen retningslinjer:
Morgen
Morgen om å komme ut av døren, som selv er en utfordring, spesielt hvis du har barn. Jeg liker å komme ut døren så fort mulig fordi jeg vet at jeg gjør mitt beste arbeid om morgenen.
Reserve om morgenen for oppgavene som krever den mest kritiske tenkning og feilsøking . Hvis du er forfatter, sørg for at du har tid til å skrive om morgenen.
midday
Dette er en veldig kraftig tid på dagen, fordi din energi (og kaffe høy) har sannsynligvis gått bort. Dette betyr at du er primet for å gjøre de kjedelige, rutinemessige tingene. Bruk denne gangen for oppgaver som å svare på e-postmeldinger, innstilling av avtaler, undersøkelse av nødvendigheter som veibeskrivelse til kommende avtaler og oppskrifter, og løp noen ærend hvis du har tid (postkontor, renseri, bank, etc.)
Kveld
Kvelder er til planlegging og forberedelse for neste dag: Sett dine "klare" aktiviteter som å legge ut klærne , lunsjer og decluttering om kvelden.
Hvis du følger den ukentlige organisasjonsrutinen , kommer du til å avklare et rom om dagen i 15-20 minutter.
3. Legg i litt fleksibilitet
Arbeidsprosessen eller timeplanen kan ikke passe pent inn i dette, og det er OK; poenget er å utnytte dine mest produktive tider for å bruke for de mest utfordrende oppgavene dine, og dine minst produktive tider for å gjøre de mer allsidige oppgavene. Det jeg fant mens jeg forsket på daglige rutiner, er at mange svært vellykkede mennesker jobber hele natten og sover hele dagen.
Hvis det er deg, det er greit!
4. Sett din nye rutine sammen
Nå samsvare dine aktiviteter med tider.
Start med alt som må gjøres på en bestemt tid hver dag (som å plukke barna opp på skolen eller spise lunsj).
Så spor i oppgaver basert på når du tror det gir mest mening å takle dem.
For å gjøre det enklere for deg, har jeg opprettet en standard daglig rutinemessig sjekkliste. Du kan bruke dette som et utkast for å jobbe av, eller kutte og lime inn i ditt eget dokument.
5. Test kjøre din nye rutine
Ta vår nye rutine for en prøvekjøring i 30 dager. Hvordan føles det? Har du planlagt dine oppgaver på aktiviteter til tider som gir mening? Trenger du å justere ting?
Juster alt som ikke fungerer fra tilfelle til sak. Deretter gjør du en vurdering etter 30 dager for å se hvordan den nye rutinen fungerer for deg.