Grunnleggende etikette du trenger å vite
Takk notater er et så enkelt konsept. Et takknemål, eller notat, viser forståelse for en gjennomtenkt handling, uttrykk eller gave. Ofte kan den potensielle formaliteten til et håndskrevet kort være skremmende for forfatteren. Mange tror at ordlyden av et takknemål må være perfekt før de blir signert, forseglet og levert, som i retur gir så mye stress at notatene aldri sendes.
Før alle de andre reglene, husk bare at et imperfekt brev som kommer med dyptfølt følelse, er bedre enn et perfekt notat som aldri ble skrevet.
Her er en enkel guide til å gjøre og ikke takke bokstaver for å lette deg gjennom prosessen. Du kan oppdage at i noen tilfeller hvor du trodde et skriftlig brev var nødvendig, er det ikke. Det er også noen eksempler på bokstaver for å komme i gang. Men husk, dette er bare en enkel formel å følge, du må personliggjøre din takknemm for å gjøre det meningsfullt for mottakeren.
Do's of Thank You Letters
- Send takk brevene dine så fort som mulig.
- Brev kan sendes på uformelt brevpapir, bortsett fra bryllup, takknemmer som vanligvis sendes på formell brevpapir.
- Gjør alltid spesifikk referanse til gaven som er gjenstand for brevet, for eksempel "Takk så mye for den blå genseren. Hvordan visste du at det var min favorittfarge?"
- Send alltid bokstaver i følgende situasjoner:
- Bryllup gaver.
- For sympatibokstaver , blomster eller massekort.
- Til vertinnen etter en fest som var vert for din ære.
- For brude eller baby shower gaver.
- For gaver mottatt via post.
- Etter å ha blitt underholdt av sjefen din.
- Gaver mottatt under sykehusopphold.
- Etter å ha vært vertskap for en eller flere netter (med mindre det er en nær slektning eller venn som gjør hosting).
- For notater eller gaver til gratulasjoner.
- Takk notater er ikke påkrevd i følgende situasjoner, men vil fortsatt være en fin gest:
- Etter å ha vært gjest på et middagsfest .
- Etter et jobbintervju (ikke nødvendig, men definitivt en smart idé).
- For bursdagsgaver som ble mottatt og åpnet personlig, og du takket allerede giveren personlig.
- Når en venn har hjulpet deg med en spesiell tjeneste som barnevakt, et måltid når du var syk, kjører ærend for deg når du er ute av stand.
- Til salgsrepresentanten som har underholdt deg personlig som en del av et forretningsforhold.
The Don'ts of Thank You Letters
Ikke forsink med å sende de fleste bokstaver. Vanligvis bør brev sendes innen en uke etter mottak av gave eller gest. Det eneste unntaket til denne timingen er som følger:
- Takk brev til sykehus gaver skal sendes så snart pasienten er god nok til å sende dem, når det er det.
- De nåværende retningslinjene for bryllupsgave takk bokstaver er at brevene skal sendes innen tre måneder etter mottak av gaver. Men gitt den potensielle monumental oppgave som ville utgjøre bruden og brudgommen etter bryllupsreise, er det fornuftig å sende notater ut så snart gaver er mottatt (ofte sendes bryllupsgaver før bryllupsdagen).
Betydningen av personlige takkelige brev kan ikke stresses nok.
Selv om de fleste takk kan skrives på uformelt brevpapir, betyr det ikke at det er greit å bruke et stykke papir som er revet fra handlelisten din. Finn notatkort som reflekterer din personlighet, og hold en klar forsyning for hånden. De trenger ikke å koste mye penger. Faktisk, hvis du handler flittig, kan du finne billige, attraktive kort i dollar butikker.
Det er ikke nødvendig å lyve hvis du ikke liker en gave. Hvis noe ikke er til din smak, bør du fortsatt vise forståelse for tanken som gikk inn i å velge den for deg. Du kan alltid si "Takk for det gjennomtenkte (fyll ut det tomme). Jeg vil alltid tenke på deg når jeg bruker den."
Adressering takknemmer
Takk skal du ha til brevene til den eller de personene som signerte gavekortet ditt.
Når det gjelder en gave fra en familie, kan konvolutten adresseres til Mr. og Mrs. Pilato, og hilsen kan være "Kjære Donna og Joe." Du kan referere til de gjenværende familiemedlemmene i notatet: "Vennligst vær så takknemlig for Gina og Marie, og la dem få vite hvor mye jeg nyter i boka."
Formaliteten til din hilsen skal være basert på ditt forhold til personen du takker. For eksempel, i tilfelle av en takk for et jobbintervju, bør hilsen lese "Kjære fru O'Brien" med mindre Ms. O'Brien ga deg tillatelse til å ta kontakt med henne etter hennes fornavn. På samme måte bør en takk for en bryllupsgave mottatt fra foreldrenes venner, bli adressert til "Kjære herr og fru Cohen" med mindre du vokste opp og ringte dem etter deres fornavn.
Når du skriver en takknemm for gjestfrihet, kan du bare henvende deg til vertinnen din (forutsatt at hun er den som gjorde jobben), men ta en takk til mannen i teksten: "Gi Aldo beskjed om hvor mye vi setter pris på nådig gjestfrihet og hans morsomme historier under middagen. "
Eksempler på takk for brev til bryllupsgaver
Her er noen få enkle eksempler på takkekort for bryllupsgaver . Som du kan se, trenger det ikke å være et avhandlingslengde dokument.
Kjære tante Gloria,
Takk så mye for den vakre stemware du sendte til oss. Jeg vet at det vil se flott ut på bordet vårt, og vi kan ikke vente å invitere deg til middag etter bryllupet slik at du kan se det selv. Du har alltid hatt så fantastisk smak i gaver!
Ser frem til å se deg på vår store dag!
Med kjærlighet,
Megan
////////////////////////////////////////////////// ///////////////
Kjære Herr og Fru Reingold,
Takk for de nydelige lysestakeene du ga oss til bryllupet vårt. De vil sørge for at romantikken brenner ved bordet vårt i mange år framover.
Beste hilsener-
Elissa James
////////////////////////////////////////////////// ///////////////
Kjære Marjorie og Jack,
Du to vet alltid hvordan du velger den perfekte gaven!
Vi elsker bare CD-samlingen du ga oss som en bryllupsgave. Du må komme snart, slik at vi kan nyte vår første middagsselskap sammen som ektepar. Vi vil være sikker på å skru opp CD-spilleren den kvelden for å nyte de nye melodiene.
Kjærlighet,
Tina og Bill
Eksempel på takk for brevintervju
Hensikten med et jobbintervju takk brev er å uttrykke takknemlighet til intervjueren for å ta tid ut av deres travle timeplan for å snakke med deg. Disse bokstavene tjener imidlertid den ekstra fordelen av å holde navnet ditt foran selskapet som kandidat til jobben.
Kjære Fru Brown,
Jeg likte virkelig å møte deg tidligere i dag og lære mer om kontoransvarlig posisjon på Widget Company.
Som vi diskuterte tror jeg at min 5 års erfaring hos Acme Company oppfyller kravene du har for å fylle denne stillingen. Selv om jeg har hatt glede av å jobbe hos Acme Company, gleder jeg meg til nye utfordringer og større ansvar som jeg fortsetter i min profesjonelle karriere.
Jeg gleder meg til å høre fra deg snart og takk igjen for å møte meg i dag.
Vennlig hilsen,
Bob Doe
Eksempel på Takk brev til baby shower
Baby shower gave takk bokstaver bør være blant de enkleste å sende. De fleste gaver får en ny mor til å gå over muligheten til å se at hennes baby bruker gaven. Den vanskeligste utfordringen i dette tilfellet er å få notatene ut i tide. Det er bare så mange ting å gjøre når du forbereder en ny baby! Og selv om formell etikette ikke krever et notat i dette tilfellet dersom gaven ble åpnet i dusjen og giveren ble takket personlig, er det fortsatt vanlig å sende ut tidsskrifter i alle fall.
Kjære Mary Jean,
Jeg elsker bare babyens sovende, mottar teppe og kaninskrammer du ga meg i dusjen. Som alltid var du for generøs. Jeg kan ikke vente med å bruke dem med baby - jeg vet at hun vil se bedårende i dem.
Jeg håper vi kan tilbringe litt tid sammen før babyen kommer og jeg er opp til ørene i bleier!
Kjærlighet,
Clarissa