Har du noen gang lurt på om du burde skrive en takknemme eller ikke? I så fall skal du sannsynligvis. Tross alt er det bedre å skrive en som ikke er nødvendig enn å ikke skrive en når anledningen krever det. Mottakeren vil sette pris på din anerkjennelse og takknemlighet.
Hensikten med et takknemål er å vise din takknemlighet for en gave eller tjeneste som noen har gitt deg. Den ideelle form for takknemlighet er et håndskrevet notat eller brev.
En epost er nok, men selv da er det ikke en dårlig ide å følge opp senere med et brev som krever papir, en penn og et stempel.
Takk for å følge retningslinjene
Hver takk skal være forskjellig og meningsfylt for mottakeren. Hvis du er en organisert person, vil du kanskje beholde en kort med kort, slik at du ikke trenger å løpe ut i butikken og kjøpe en hver gang du trenger å takke noen.
Retningslinjer:
- Når du har flere takknemmer for å skrive, for eksempel etter bursdagsfest eller dusj, må du sørge for at du sender den riktige meldingen til hver person. En måte å holde dette rett på er å ha en betrodd venn jot ned personens navn ved siden av hva han eller hun ga eller kaste kortet tilbake i boksen som gaven kom inn.
- Hvis du mottar gaven i posten, kan du sende en kort epost som lar personen vite at du har mottatt den. Følg opp med en skriftlig notat.
- Mesteparten av tiden, et takknemål kan være kort og til poenget. Men hvis du har mer å si, er det ingenting galt med et langt takknemlig brev.
- Vær spesifikk om hva du takker personen for. Du vil ikke bare si, "Takk for gaven." Det kan gi inntrykk av at du ikke kan huske hva personen ga deg.
- Selv om du ikke bryr deg om gaven , bør du sende en takknemme.
- Angi hvordan gaven eller tjenesten vil være, eller har blitt brukt.
- Pak det opp med en personlig kommentar.
- Send takknemmen din så snart som mulig.
Eksempler på takknemmer
Ikke alle er velsignet med gaven av å vite hva de skal si. Hvis du er noen som sliter med de rette ordene for å uttrykke din takknemlighet, følg noen av disse eksemplene og tweak dem slik at de passer dine behov.
eksempler:
- Bursdagsgave
- Bryllupsgave
- Jobbintervju
- Middagsselskap
- Overnatting
- Begravelsesblomster, donasjon eller mat
- Tjeneste eller god gjerning
- Vennskap
Tone
Tonen i meldingen din bør samsvare med forholdet du har med personen du adresserer den til. For eksempel vil et brev til en levetidskvinne være mer intimt enn en du vil sende til en potensiell arbeidsgiver. Hvis du er i tvil om hvordan meldingen kommer over, må du sette den til side i en time eller to, og kom så tilbake og les den høyt.
En takknemmelse etter et jobbintervju vil være mye mer formelt enn det som er personlig. Etter en baby shower , takk notater til vennene dine kan være morsomt, lett og kanskje til og med humoristisk. Når du takker en klient for en gave, vil du kanskje ha en mer grei melding, med mindre du er helt positiv på hvordan en humoristisk melding blir oppfattet. Hvis du er i tvil, ikke prøv å være morsom.
Klarhet
Pass på at meldingen i takknemmen din er tydelig. Sjekk det for stavemåte og grammatikk når du er ferdig med å skrive den. Det kan hende du vil skrive et grovt utkast før du kopierer det på brevpapiret eller kortet du sender opp.
Når det ikke er nødvendig å sende en takk
Nesten enhver gave eller god gjerning fortjener minst en kort, håndskrevet takknemm. Hvis du er i tvil, send en. Det verste som vil skje er at du vil bli betraktet som "for høflig", og det er ikke en dårlig ting.
Det er en gang når du ikke trenger å sende en takknemme etter at du har mottatt en gave. Hvis personen sendte blomster for å takke for noe du gjorde for henne, bare hente telefonen og la henne få vite hvor mye du verdsatt hennes omtenksomme gest. Ellers kan du finne deg selv, send takk, notater frem og tilbake i svært lang tid, til poenget med å være latterlig.