Hva gjør Bryllupsplanleggere?

På et grunnleggende nivå, vil bryllupsplanleggere - også kjent som koordinatorer og hendelsesplanleggere - hjelpe deg med å organisere din store dag. Men hva de egentlig gjør kan variere sterkt.

Bryllupsplanleggernes plikter

Vanligvis begynner bryllupsplanleggere ved å møte med paret til:

• Forstå hendelsene - ikke bare bryllupsdagen selv, men også øvelsesmiddagen, brudepike-te, dag etter brunsj, og andre relaterte hendelser.

• Se gjennom det totale budsjettet
• Forstå parets stil, farger, smak og smak
• Diskuter fremgang til dags dato

De vil da foreslå hvordan de kan være nyttige og presentere paret med en kontrakt for bryllupsplanleggernes tjenester. Sannsynligvis vil de være en kombinasjon av noen av de nedenfor, avhengig av dine behov og budsjett:

Organisasjonsdronninger

Selv om du er nylig forlovet, forstår du sannsynligvis at denne prosessen inneholder mange mange detaljer som krever at du blir organisert, holder deg til et budsjett, og holder deg oppdatert. Så selv om du er en velorganisert person, vil du være sikker på at bryllupsplanleggerne ikke bare er på toppen av ting, men at de hjelper deg å holde deg oppdatert. De vil:

• Opprett og gjennomgå leverandørkontrakter
• Organiser bryllupsdagens tidslinje
• Koordinere leverandør ankomster og leveranser med arenaer
• Forhindre dyre feil som rush fraktkostnader eller unødvendige endringer

• Påminn deg om forpliktelser, avtaler og budsjettbegrensninger

Style Mavens

For de av dere som ser på brude magasiner, men bekymre deg, har du ikke det estetiske øyet for å trekke det av, se etter bryllupsplanleggere som er designere. De kan:

• Gi deg ideer og fortell deg om dagens trender
• Hjelp til å trekke sammen uensartede elementer, og skape et enhetlig "utseende"

• Se og legg til detaljer du kanskje har gått glipp av
• Koordinere blomsterhandleren, matleverandøren, skriverne, invitasjonsfirmaer, grafiske designere og andre estetiske leverandører
• Hjelper deg med å velge brudepike kjoler og andre brudekjole klær, brudekjole og / eller brudgoms slitasje
• Finn koordinerende og stilige favoriserer
• Design dine bord, belysning og andre visuelle detaljer.

Fredsmakere

Hvis du stadig krangler med foreldrene dine, eller med hverandre , kan bryllupsplanleggere bruke sine forhandlingsferdigheter for å skape fred. Uansett om det snakker med moren til brudgommen om den blodrøde kjole hun ønsker å ha på seg, eller bidrar til å formidle budsjett uenigheter, og sparer deg fra etikette snafus, kan bryllupsplanleggere være uvurderlig.

Leverandørressurser

Erfarne bryllupsplanleggere har en rolodex av kontakter i biz, slik at de kanskje kan finne deg det mottakelsesstedet med den perfekte utsikten, eller den ene catereren som vil jobbe med små budsjetter. De kan også være i stand til å trekke inn favoriser for å få rabatter eller freebies.

Dag for bryllupskoordinatorer

På bryllupsdagen kommer du til å bli trukket i en million retninger. Gamle venner vil si hei, du vil slappe av og gjøre deg klar, og folk vil spørre deg altfor mange spørsmål.

Og det er like før seremonien starter. Bryllupsplanleggere kan hjelpe deg med å unngå kaoset ved

• Møt leverandører og leveranser, og håndter eventuelle no-shows
• Løse andre nødsituasjoner i siste øyeblikk
• Kjører repetisjonen
• Sette opp seremonien og mottakene
• Sørg for at bryllupsfesten er i tide og på de riktige stedene
• Koordinere mottakets tidslinje
• Å håndtere bryllupskrasjere og urolige gjester
• Sørg for at rommet er igjen rent og at du vil få innskudd tilbake
• Samle personlige gjenstander bryllupsgaver og sørg for at de kommer tilbake til deg trygt
• Retur utleie og lånte varer

De fleste bryllupsplanleggere vil håndtere disse oppgavene, men det er mulig å ansette folk bare for disse oppgavene. Selv om de kalles "dag-til" -koordinatorer, bør du møte dem minst en måned i forveien, og de skal begynne å bekrefte med leverandører minst noen dager før arrangementet.

Ting å se opp med med Bryllupsplanleggere

• Først og fremst trenger du bryllupsplanleggere som er lette å kontakte og svare på dine behov. Hvis de ikke returnerer samtalene dine umiddelbart eller ikke virker organisert, kan du se andre steder.
• Vokt dere for bryllupsplanleggere som får tilbakebetalinger for å anbefale bestemte leverandører - sørg for at du hører om leverandører som passer for deg og ikke bare de som har en hånd i bryllupsplanleggernes lommer.
• Sørg for at du liker sin smak og stil - du vil at din store dag skal se ut som deg, ikke som din bryllupsplanleggere.
• Som en hvilken som helst leverandør vil du ha en klar kontrakt med bryllupsplanleggerne som staver ut deres plikter, kostnader og utgifter, og innskudd og betalingsplaner. Pass på at det er klausuler som spell ut hvordan økte plikter og kostnader vil bli forhandlet, og hva som skjer hvis de ikke oppfyller forpliktelsene eller du vil avbryte kontrakten.