7 trinn for å hjelpe deg med å bli kvitt papirstopp for god
Papirstop samler seg for en rekke årsaker, men sluttresultatet er det samme: du er overveldet av stablene av papir i hjemmet eller kontoret, og du vet ikke hvor du skal begynne å bli kvitt dem. For å forhindre de vanligste årsakene til denne situasjonen, og for å tamme de allerede overgrodde stablene papirene, følg disse syv trinnene til mindre papirstopp.
1. Reduser søppelpost.
Hvis du har for mye papir fordi for mange kataloger og andre ting du ikke vil ankomme i postkassen, er det noen måter du kan redusere mengden av.
De fleste forhandlere som sender ut kataloger, har et telefonnummer du kan ringe hvis du ikke lenger vil motta dem. Du kan også be om å bli fjernet fra postlister over veldedige organisasjoner og ideelle organisasjoner. Better Business Bureau har tips om sistnevnte. I tillegg gir Federal Trade Commission ressurser for å fjerne deg fra noen direkte markedsførere og andre selskaper som sender uønskede tilbud via posten.
2. Organiser bare det du trenger.
Når du har kuttet ned søppelpost og gjort en innsats for å slutte å ta tak i tilfeldige papirer og bringe dem inn i ditt hjem (aka flyger, ta ut menyer og visittkort), har du mindre å bestemme og organisere. Dette er en god ting. Planlegg tid til å declutter noen få måneder (mer på det i # 5 nedenfor), men også prøve å være mer kresne om hva du sparer på daglig basis. Dette er spesielt sant hvis du har hamstre tendenser eller vokste opp før alt var online.
Jeg pleide å lagre hver takeout-meny gled under min inngangsdør, men i disse dager er det ikke nødvendig: alle disse menyene er et klikk unna.
3. Shred.
Hvis du holder på på papirer fordi du vil kaste dem bort, men du er bekymret for personvern, er det en enkel løsning å kjøpe en liten shredder. Hvis du ikke har mye å tømme, kan du ta dokumenter for å velge FedEx-steder og få dem til å kutte mot et gebyr.
(Personlig vil jeg heller bare rive avisene i små stykker med mine egne to hender enn å betale noen for å kutte den.) På enkelte områder kan du også ta papirer til en masse shredder på bestemte dager. Google ditt bynavn pluss "shredding" eller "shred day" for å se om dette alternativet er tilgjengelig der du befinner deg.
4. Resirkulere.
Hvis du holder gamle aviser, blader og flyger fordi du ikke vil kaste dem i søppel, men du ikke vet riktig måte å avhende dem, ta noen minutter å undersøke resirkuleringsreglene der du bor . Bare å vite hva som kan eller må resirkuleres og hvor å ta med det, kan bryte syklusen av latskap.
5. Kast ut gamle papirer.
Hvis dine overskytende papirer er av "dette kan være viktig" variasjon, finn ut hvilke gamle dokumenter du virkelig trenger å beholde. Unødvendige gamle poster kan ikke se ut som stereotyp rot, men de legger vekt på boksene dine når du flytter, og de oppgjør dyre plass i filene dine.
6. Skann hva du kan.
Hvis du lagrer papirer fordi de inneholder informasjon du vil ha, husk at du ikke nødvendigvis trenger den informasjonen i papirform. I stedet skal du skanne dem og lagre dem på datamaskinen eller en ekstern stasjon. En anstendig, billig skanner er veldig nyttig å ha rundt (jeg bruker min for å holde og dele gamle fotografier, så vel som for arbeidsdokumenter), men det finnes også apps som bruker kameraet på smarttelefonen som en skanner.
7. Betal regninger på nettet.
Hvis papirene dine er på grunn av at du har mange regninger å betale, kan du finne ut hvilke av dem som kan håndteres online, og registrere deg for papirløs fakturering når det er mulig. Du kan også velge å motta andre typer poster, som kontoutskrifter og kvitteringer, i virtuell form.
8. Organiser de "mellomliggende" papirene.
Til slutt, hvis skrivebordet ditt er dekket i papirer som du trenger å håndtere snart, men ikke med en gang, utpeke et sted bare for dem. Avhengig av dine behov kan dette være en trekkspill, en enkel boks eller et utklippstavle. Stash-daterte kuponger, regninger som venter på betaling og andre tidsfølsomme dokumenter her til de kan brukes, arkiveres, skannes eller kastes.