Mennesker har alltid innsett at de som på en eller annen måte klarer å unngå procrastinating, blir mer ferdige. Alexander den store sies å ha tilskrevet sin militære suksess til sin vane med å "aldri sette noe av." Og likevel, for de fleste av oss - som bare ønsker å få vårt arbeid gjort og rense og organisere hjemmet vårt , ikke erobre Asia - fristelsen til å sette ting av er alltid tilstede. Men så sterk som trang til å utsette, kan det ikke være å kontrollere livet ditt.
Å utvikle noen nye vaner og tilpasse noen få små skift i perspektiv, kan hjelpe deg med å stoppe forfremmelse for godt.
Hvorfor er utryddelse skadelig?
Mange av oss gjenkjenner den krypende følelsen av frykt og skam når vi har for lengst unngått en oppgave, og tidsfristen er raskt nærmer seg. Det er ikke bare at du er uforberedt, men at du føler deg som om din uforberedelse er din egen feil.
Utsettelse kan ha negative konsekvenser utover å gjøre oss dårlige om oss selv. Det viser seg å shirking ditt ansvar til det siste mulige øyeblikket kan være ødeleggende for din økonomi og mental helse. Studier tyder på at arbeidsstedsforstyrrelser kan koste økonomien hundrevis av milliarder dollar, og utsettelsesdrevne beslutninger som manglende filskatt i tide, kan koste enkeltpersoner hundrevis. Over tid har prostestinasjon vist seg å forårsake stress og sykdom.
Hvorfor være produktive saker
Hvordan ser livet ut til noen som ikke utsettes? For det første vet ikke-fortalere hvilke oppgaver som bør prioriteres. dette regnes som en av vaner til super-produktive mennesker. Ikke bare kan ikke-procrastinators enkelt identifisere hvilke oppgaver som skal komme først, de jobber for å utføre oppgavene i riktig rekkefølge og i tide.
De bruker rutiner og verktøy, om nødvendig, for å organisere sine liv og planer, slik at de kan gjøre det som må gjøres når det må gjøres. De styrer sin tid for å minimere de timene de bruker bekymre seg for det, ineffektivt "planlegging", eller på annen måte unngår å gjøre det de trenger å gjøre.
Personer som ikke forkaster, trenger ikke nødvendigvis å gjøre alt på sine gjøremålslister, men de har funnet ut at å få ting gjort med minst mulig forsinkelse føles bedre og forårsaker færre problemer for dem til slutt.
Tips for å stoppe utfordrende
Utsettelse er svært vanlig, og derfor er de som tilsynelatende født uten en forkjærlighet for å forkaste seg ut i en mengde. Det kan også føles som slacking er bare en del av din personlighet - noe du ikke kan kjempe mot. Noen studier har indikert en sammenheng mellom procrastination og impulsivitet, og fant at begge trekkene er moderat arvelige. Men det betyr ikke at du ikke kan forbedre dine vaner. Her er noen av de mange praktiske triksene du kan innlemme i livet ditt for å få ting gjort i tide.
Utvikle en daglig rutine
Å vite hva du må gjøre hver dag, og bestemme den optimale rekkefølge som gjør det, kutter ned på bortkastet tid og tar mye gjetning ut av livet ditt. Det hjelper med å holde verdslige gjerninger som å rengjøre og gjøre lunsjen din til å hindre fremdriften din på større, snarere oppgaver. Å følge en daglig rutine eller en ukentlig rutine betyr at du har færre unødvendige valg for å gjøre hver dag og mindre plass til å forutse tendenser til å krype inn.
Ta vare på enkle oppgaver nå
Det er en kliché som når en student skal skrive et papir, blir de plutselig veldig begeistret for å rydde rommet sitt i stedet. Men den klichéen er et reelt problem, og det skjer når du ikke regelmessig holder opp med rengjøring og organisering hjemme eller på jobb. Du kan tenke på dette som å takle procrastination på det minste nivået først. Det tar lite eller ingen viljestyrke å åpne brevene dine og kaste bort søppelpost hver dag (det er den slags tankeløs handling du kan legge til i din daglige eller ukentlige rutine). Når du er vant til det, vil det aldri være en stor bunke med e-post som venter på at du skal sortere inn på det nøyaktige tidspunktet da du skal jobbe på det papiret.
Bryt store prosjekter inn i mindre seg
Ofte angriper angrep når et prosjekt føles for skremmende. Det kan være et svært vanskelig prosjekt (for eksempel et papir om et emne du ikke forstår) eller bare en stor eller kjedelig (for eksempel et langt papir på et emne som borer deg). For å forhindre dette, ikke si at du skal skrive papiret på fredag, dagen den er på grunn av. I stedet planlegger du å gjennomgå kildematerialet på mandag, skrive en oversikt på tirsdag, skrive et utkast på onsdag, revidere det utkastet på torsdag og deretter dobbeltsjekke arbeidet fredag før du sender inn papiret. Planlegg hver dags "oppdrag" ved å bruke kalenderen din eller hvilken som helst metode du foretrekker. Når du er i tvil, anta at noen oppgave vil ta mer tid i stedet for mindre. Og vurder begrepet "idegodtgjørelse" - om du skal bruke tid på å tenke eller bekymre deg for å skrive papiret, kan du også bruke den tiden til å faktisk skrive den i stedet.
Tillat deg selv å "fortelle produktivt"
Du kan la deg forkaste opp til et punkt hvis du procrastinating ved å gjøre noe annet som virkelig trenger å bli gjort. Hvis du må skrive et papir for en klasse og lese en bok for en annen, og du virkelig ikke føler papiret akkurat nå, gå videre og arbeid med å lese først. Selvfølgelig vil du ikke helt unngå å skrive papiret, men når du gir deg litt fleksibilitet, så sørg for at du har tid til å gjøre det uten å falle bak deg, kan du finne at dine mest tunge oppgaver begynner å virke mindre forferdelige. Dette trikset er ikke for alle; noen vil finne det nyttig, andre vil finne det en glatt skråning. For å være på den sikre siden, begrens dine kvoter til oppgaver innen samme kategori: Slå av arbeid ved å gjøre annet, like viktig arbeid, men ikke slakk av arbeidet ved å rengjøre eller handle.
Belønne deg selv
Gi deg selv belønninger for å jobbe med det du ellers ville sette av. Hvis du klarer å være moden om det, kan du belønne deg selv på en rekke måter. Den ene er å love deg selv at hvis du jobber til en bestemt tid på dagen, kan du slappe av og gjøre noe gøy. En annen er å alternere strekker av arbeid med strekker av moro. For eksempel, to timers papirskriver, så en halv time med TV, og gjenta deretter. Du kan også gjøre jobben morsommere ved å legge til en samtidig godbit, som å kjøpe din favorittkjøt kaffe til å drikke mens og bare mens du skriver papiret. For å få mest mulig ut av denne metoden, må du virkelig kjenne deg selv og være ærlig, eller du vil ende opp med alle belønninger og ingen fremgang.Unngå distraksjoner
I en verden av Twitter, Facebook, Instagram og internett memes, er det altfor lett å bli distrahert i flere timer om gangen. Hvis du vet at du er i ferd med å sitte ned og jobbe med et stort prosjekt, setter du telefonen i et annet rom, slår det til "ikke forstyrr" modus eller flymodus, eller gi den til en venn til du er ferdig med det du er jobber med.
Dra nytte av Apps, Planleggere, Timere
Mange mennesker er avhengige av verktøy som apps, planleggere og tidtakere for å holde sine fortløpende sinn på sporet. En av de mest kjente er Pomodoro Teknikken, som bruker en spesiell timer for å dele dagen med korte mellomrom av arbeid og hvile. Du kan også sette en vanlig gammel kjøkkentimer eller alarm på telefonen for å gi deg en bestemt tid, hvor du ikke gjør noe annet enn arbeid. En veldig gammel skole verktøy er en enkel kalender, men du kan få så fancy som du liker med online kalendere og apps. Planlegger alt du trenger å gjøre i en kalender eller planlegger, hjelper deg visuelt å se arbeidsbelastningen din og bekjemper typen utsettelse som innebærer at du tenker på det når du trenger å gjøre det. Med verktøy, husk at de skal gjøre det enklere for deg. Hvis du plugger dine daglige aktiviteter inn i en app, legger du til mer arbeid på dagen, så kommer det ikke til å hjelpe produktiviteten din.
Ta deg tid til moro
Du kan fortelle deg fordi du prøver å jobbe, jobbe, jobbe hele tiden. Lag tid i timeplanen din for dine hobbyer - de tingene du elsker å gjøre. Hvis du aldri tar en pause, kan du være mer tilbøyelig til å utsette fordi du ikke fyller på energi.
Forstå hvorfor du utskyder
Når du jobber med å avslutte en fortløpende vane, er det viktig å vite hvorfor du setter opp oppgaver i utgangspunktet. Du kan lese alle tipsene i anti-procrastination boken (og det er tusenvis av slike bøker), men inntil du forstår din individuelle situasjon, vil du ikke kunne bruke disse tipsene til ditt eget liv.
- Kanskje du slår av å gjøre oppgaver når du finner dem kjedelig. I så fall gir deg selv en belønning når oppgaven er ferdig, og kan hjelpe deg med å strømme gjennom.
- Eller kanskje du forsømmer å jobbe når du lett blir distrahert av telefonen eller sosiale medier, og det er løsningen å sette inn en tidtaker for å blokkere 25-minutters klokker av arbeidstid.
- Hvis du unngår å jobbe bare når oppgaven virker overveldende eller skremmende, kan det hjelpe deg med å bryte det ned i mindre trinn.
- Hvis du bare har en dårlig følelse av hvor mye tid en oppgave vil ta eller hvor mye arbeid som faktisk er involvert, kan du planlegge dine dager, uker og måneder langt før, og bruke en planlegger som deler dagen i timelange trinn. hjelper deg med å kartlegge en provisorisk ledig tidsplan.
Når utsettelse ikke er problemet
Noen ganger er en alvorlig aversjon for å få ting gjort, ikke en fortløpende vane, men et symptom på et annet problem. Kanskje du egentlig ikke er en lat arbeideren av naturen, men din nåværende jobb eller arbeidsmiljø er en dårlig passform for deg. Kanskje du mislykkes i å utføre bestemte oppgaver fordi du ikke får nok søvn, eller du har et uoppdaget helseproblem som sårer din energi. Kanskje du får mye gjort, men noen oppgaver går alltid tapt i prosessen. Kan du prøve å pakke for mange å gjøre i dagen din? Spør deg selv om du fortsatt vil forkynne om du elsket jobben din, følte deg våken om morgenen, eller hadde færre aktiviteter i din tidsplan. Ditt svar kan avsløre hva du trenger å gjøre ved siden av å handle.