De fleste festplanene starter med et budsjett. Ideen om å reservere hotellrom kan høres ut som et dyrt alternativ, men så langt som steder går, kan hotellrommene koste det samme - noen ganger enda mindre - enn andre bursdagsfeststeder. Tenk for eksempel om kostnadene ved å leie et hoppfasilitet eller innendørs jungel treningsstudio. Kostnaden for en to-timers hendelse er sannsynligvis den samme som prisen på leie av hotellrom for en hel natt.
Velg et hotell med et svømmebasseng, og du har en poolfest kombinert med et slumparti, alt for samme pris. Mange hoteller tilbyr også gratis frokost, som etterlater deg med å bare dekke kostnadene ved kveldsmåltid eller snacks og en bursdagskake.
Selvfølgelig snakker vi ikke om prisen på en suite på Ritz Carlton. Hvis du bor i en storby, kan du kanskje reise til utkanten for å finne et budsjettvennlig sted. Dra nytte av online reisesider for å finne et rimelig hotell innen rimelig avstand. Disse nettstedene tilbyr også kundeanmeldelser for å hjelpe deg å begrense valgene dine. Vurder å gjøre et besøk i person før du reserverer, så du kan være sikker på at du har funnet et sted som ikke bare passer lommeboken din, men er rent, velutstyrt og trygt for festgruppen din.
Ikke bare bestille et rom og dukke opp med en gruppe barn klar til fest. Det kan være regler og grenser for hva hotellet vil tillate deg å gjøre.
Noen spørsmål å spørre før du reserverer:
Hvor mange barn kan jeg ha i ett rom?
Det kan være begrensninger på antall barn tillatt å bo i ett rom. Det er best å kjenne dette nummeret før du sender ut invitasjonene dine. Du må kanskje betale et gebyr for barn som overstiger prisen per person rate, oppgradere til et større rom eller reservere to rom (tilstøtende kan være så mye moro!).
Hva om gjester som ikke overnatter?
Kanskje det vil være barn som kommer bare for festeraktiviteten, men ikke for å overnatte. Sjekk om det er noen regler om å invitere disse typene ekstra gjester til å nyte bassenget eller andre hotellfasiliteter under oppholdet.
Hvilken tid stenger bassenget?
Hvis du planlegger å bruke bassenget som hovedaktivitet for hotellets slumringsfest, vil du vite bassengets driftstimer. Du kan til og med kunne forhandle om en senere sluttid for natten av oppholdet ditt.
Hva er bassengreglene?
Finn ut bassengreglene på forhånd, slik at du kan være forberedt på å håndheve dem med dine gjester. Den gode ideen er å skrive ut dem og inkludere dem med invitasjonene dine, slik at barna kan se gjennom dem på forhånd.
Kan vi bruke andre fasiliteter?
Vil våre gjester velkommen i lobbylobbyen og selvbetjente drikkebar? Hva med treningsstudioet? Mens disse offentlige rom vanligvis er gratis for alle gjester å bruke under oppholdet, kan en gruppe spente barn bli frynst av andre gjester eller hotellansatte som må rydde opp etter dem. Trene eventuelle detaljer / regler om bruk av fellesarealer på forhånd.
Har du en støypolitikk?
Mange hoteller har en stille tidspolicy, slik at gjester som trenger å sove ikke vil bli forstyrret.
Finn ut hvilken tid politikken trer i kraft, slik at du kan planlegge å være tilbake på rommet ditt, slik at støynivået blir lavt.
Hva er sikkerhetstiltakene?
Du vil være ansvarlig for dine overnattingsgjester. Sørg for at hotellet har sikkerhetstiltak på plass, for eksempel god belysning, sikkerhetskameraer, bakdører som låses etter en viss tid og ansatte på jobb over natten.
Hvor mange kan ha gratis frokost?
Det vil sannsynligvis bli diskutert som en del av rombelegget spørsmålet, men ikke glem å sørge for at hvis hotellet tilbyr gratis frokost, vil alle dine gjester bli kvalifisert. Du vil kanskje også se om du kan invitere noen barn som kom til bassenget, men ikke sov over, kan komme tilbake om morgenen for å bli med vennene sine til frokost.
Er det en best tid å bestille?
Sjekk om det er en tid som er mer fordelaktig å være vert for hotellets fest, ettersom noen rabatter eller ekstra fasiliteter kan gjelde under mindre travle netter.
Er det andre ting du kan tilby?
Kanskje et konferanserom er gratis på kvelden av oppholdet ditt, og hotellet vil være villig til å vise en film som et komplementært tillegg eller for en liten avgift. Kanskje de kan tilby en romserviceavtale som er bedre enn den lokale pizzaavgiften eller kaster i en bursdagskake tilberedt av kjøkkenpersonalet. Kanskje selv du kan be dem om ekstra såper, sjampo og lotioner å bruke som festfavoritter . Du vet aldri hva du kan forhandle til du spør.
Når du har valgt plasseringen, forhandlet alle detaljene og gjort din reservasjon, kan du gå videre med å planlegge de morsomme tingene!
Hotel Slummer Party Invitasjoner
Invitasjoner er alltid viktige for ikke bare å spørre gjester å delta, men for å gi nødvendig informasjon. For hotellets slumringsparti er det sannsynligvis foreldre som har flere spørsmål enn for et hjemmeparti. Så, mens du kanskje vil gjøre invitasjonene dine morsomme, fargerike, snazzy eller spennende, husk å innlemme en måte å svare på så mange av spørsmålene som mulig og åpne kommunikasjonslinjer.
En måte å legge til all nødvendig tilleggsinformasjon er å inkludere en innsats som beskriver alle detaljene. En annen måte er å sette opp en sosial mediehendelse som inneholder all informasjon og legge til et notat som leder foreldre til lenken der de kan finne svar og stille spørsmål. Det er en fin måte å holde kommunikasjonen flyter og bygge opp spenning for din kommende hendelse.
Hvilke gjester burde ta med
Hva gjestene må ta med, vil avhenge av innkvartering og aktiviteter du har arrangert. Noen mulige forslag. "
- Soveposer, puter og tepper.
- Badedrakter, sammen med vernebriller, nesepropper eller andre svømmebehov.
- Flip flops eller pool sko.
- Basseng håndklær (hotellet vil sannsynligvis gi disse, men de kan foretrekke sine egne).
- Hår styling behov for etter bassenget (for eksempel deres favoriserte merkevare av sjampo, deres hair brushes, blåser tørketrommel, etc.)
- Pyjamas, badekåper og tøfler.
- Tannbørster (og et favorisert merkevare av tannkrem, munnvann eller andre tannlegeartikler).
Hva Party Host bør bringe
Som partiets vert, bør du ta med tillegg av noen av de ovennevnte elementene, bare hvis noen glemmer noe. I tillegg til det må du levere:
- Mat: Planlegg på forhånd om du vil bestille romservice, spise i hotellets restaurant eller ha pizza levert til rommet. Hvis rommet ditt har kjøleskap og mikrobølgeovn eller en slags kjøkkenkrok, kan du komme opp med andre alternativer; kanskje noen te smørbrød som kan vente i kjøleskapet mens barna svømmer, eller en pasta parabolen laget hjemme som kan reheated i mikrobølgeovn. Et annet alternativ er å lage mat i en langsom komfyr og la den sitte på en varm innstilling i rommet. Husk at du må også ta med ting som papirplater, boller, kjøkkenutstyr, servietter, snacks og drikkevarer. Siden festen skal gå sent på kvelden, vil en sen kveldstart ikke begrense tiden for morsomme aktiviteter. Har gjestene kommet etter middagen og gi rikelig med snacks og en bursdagskake, hvis du ikke vil servere et måltid.
- Chaperones: i tillegg til barna som deltar, må du gi nok voksne til å hjelpe chaperone hendelsen. Foreldre vil ønske at barna deres blir ledsaget på hotellet av en ansvarlig person til enhver tid.
- Elementer som trengs for aktiviteter: Hvis du planlegger å spille spill eller lage håndverk, husk å pakke og ta med alle nødvendige gjenstander. Hvis du vil vise en film, ta med en bærbar PC og en DVD (eller ditt passord for direkteavspilling).
- Favoritt: Selv om hotellet tilbyr utvalgsprodukter som du kan bruke som favoriserer, må du fortsatt plassere dem i favør poser eller knytte dem med dekorative bånd og sette dem opp for å bli enkelt utdelt til hver gjest.
aktiviteter
Hvis hotellet har et svømmebasseng, kan det hende du ønsker å engasjere gjester i noen morsomme bassengfestspill . Velg bare de spillene som overholder hotellets regler. I tillegg til svømmebassenget, er det flere aktiviteter å nyte på et hotell svalende fest. Ideer inkluderer:
- Et hotell scavenger jakt: modifisere dette kjøpesenteret jakten jakt å finne sted på et hotell (planlegge for å skape en morsom scavenger jakten som sikrer sikkerheten til partiet gjester og respekterer privatlivet til andre hotellets gjester).
- Karaoke: Karaoke kan gjøres med en maskin, med programvare, bærbar datamaskin og mikrofon, eller med et spillesystem og karaoke plate. Alle disse valgene krever at du tar med nødvendig utstyr.
- Brettspill: For å være respekt for andre gjester, følg hotellets rolige tidspolitikk (eller sett inn en egen). Fordi det er et slumparti, vil gjestene sannsynligvis ønske å holde seg godt oppe forbi denne tiden, så få dem stille å spille brettspill eller lage håndverk.
- Se en film: dette er et annet godt valg for en rolig aktivitet. Se hva hotellets kanaler tilbyr, eller bruk gratis Wi-Fi for å streame noe på din bærbare datamaskin.