Hvordan Politely Avvise en invitasjon

Har du noen gang mottatt en invitasjon som du ikke kunne akseptere? Bekjemper du med å avvise uten å skade noen følelser eller forårsake konflikt? Forstyrrer det deg å slå noen ned? Føler du deg som om du lar noen nede når du sier nei?

Hvis svaret er ja på noen av disse spørsmålene, er du ikke alene. Faktisk skjer dette med de fleste på et eller annet tidspunkt i deres liv. Nøkkelen er å la personen få vite om du kan godta invitasjonen så raskt som mulig og høflig .

Personen som sendte deg invitasjonen, vil sette pris på et raskt svar.

Når du må avslå en invitasjon

Så mye som du vil gå til alt du er invitert til, er det tider når du ikke kan. Kanskje du allerede har planer for den aktuelle tiden, eller du må jobbe. Eller kanskje du er utmattet og trenger å trekke den inn en stund. Overextending selv kan føre til at du får kablene dine krysset, noe som gjør at du ser flaky og uansvarlig ut .

Du kan bli fristet til å ikke svare fordi du ikke vil skade personens følelser, eller du er bekymret for at du ikke vil bli invitert til neste arrangement. Det er feilaktig tenkning fordi å ignorere det er uhøflig og ubemannet , som kunne holde deg unna fremtidige gjestelister. Selv om du er den typen person som har det vanskelig å si nei, må du grave dypt og gjøre det riktige ved å gi verten beskjed om at du ikke kan delta.

Husk at å avvise en invitasjon betyr ikke at du avviser personen som sendte den til deg.

Det er bare en erklæring om at du ikke kan delta i det du har blitt invitert til.

Hvordan nådig avvise en invitasjon

Her er noen tips om hvordan du skru ned en invitasjon på den høfligste måten:

1. Ikke ignorere invitasjonen. Å sette invitasjonen til side for å håndtere senere er ikke bra for deg eller personen som sendte den. Hun trenger å vite om du vil være der. Ignorer invitasjonen viser at du ikke kjenner riktig etikett , og du kan bli slått av gjestelisten til neste fest.

1. Ikke vent. Så snart du vet at du ikke klarer å gå, la personen få vite det. De fleste hendelsene krever planlegging og budsjettering.
2. Vær takknemlig. Tusen takk personen for å invitere deg og la henne få vite at du er beæret over at hun ville tenke sterkt nok av deg til å sende invitasjonen.
3. Vær ærlig. Du trenger ikke å komme med falske unnskyldninger for hvorfor du ikke klarer å gå til arrangementet, men du trenger heller ikke å gå i detalj. Gi henne beskjed om at du allerede har planer. Det burde være nok.
4. Be om en annen tid. Hvis invitasjonen er eksklusiv for deg, la personen vite at du ikke klarer å gjøre det på det tidspunktet hun ba om, men du vil gjerne komme sammen med henne på en annen gang.
5. Ikke forklare. Hvis du ikke klarer det, hold deg forklaringen kort og til poenget. Å gjøre ellers vil gjøre det høres ut som om du bare prøver å komme opp med unnskyldninger.
6. Send noe. Hvis du vanligvis vil bringe en gave til uansett arrangement du ble invitert til, for eksempel en bursdagsfest eller baby shower , gå videre og send noe.

Riktig tone og ordlyd for å avslå en invitasjon

Noen ganger kan du angi svaret ditt personlig, på telefon, eller bare et merke på et RSVP-kort . Det kan imidlertid være tidspunkter når du må skrive et notat.

Tonen i brevet ditt bør gjenspeile ditt forhold til personen som inviterte deg. Hvis det er en nær personlig venn , blir det mye mindre formell enn en for en forretningsbekjentskap.

Her er noen eksempler på hvordan du kan avvise skriftlig:

Kjære Joan,

Takk så mye for å invitere meg til bursdagsfest . Dessverre har jeg allerede planer for den kvelden, så jeg vil ikke kunne delta. Jeg håper du har en fantastisk tid å feire denne spesielle anledningen.

Din venn,

Mavis

________

Kjære George,

Gratulerer med din nye posisjon! Jeg skulle ønske jeg kunne delta på kampanjepartiet , men jeg vil være ute av byen den helgen. Kanskje vi kan komme sammen for drinker snart, og du kan fortelle meg alt om din nye jobb. Jeg ønsker deg det aller beste.

Alltid,

Jenna

________

Kjære Harley,

Takk for invitasjonen til datterens avgangsfest .

Jeg vet hvor stolt du er. Hvis jeg kunne gjøre det, ville jeg definitivt, men jeg har allerede bestilt flyet mitt ut av byen for å besøke foreldrene mine. Vennligst gratulere henne for meg og la henne få vite at jeg vil være der i ånd.

Vennen din,

James

________

Kjære Mr Jones,

Jeg mottok invitasjonen til selskapets lunsj. Jeg beklager å informere deg om at jeg ikke vil kunne delta på grunn av en annen forretningsforpliktelse. Takk for at du tenkte på meg.

Vennlig hilsen,

Arthur Smith