Raske tips om hvordan å invitere folk til din sosiale begivenhet
Planlegger du en hvilken som helst type arrangement som krever sende invitasjoner? I så fall kan disse tipsene hjelpe deg med ordlyden og tonen. Enten det er et formelt middagsfest som krever at folk skal kle seg i sine fineste duds eller ha på seg en jeans til et utendørs barns bursdagsfest , må du følge noen få enkle retningslinjer.
Grunnleggende informasjon for alle invitasjoner
Det er noen ting som alle invitasjoner bør inkludere.
Du vil gi dine gjester kjenne formålet med arrangementet (hvis det er en), tidspunktet (start og slutt), stedet, spesielle instruksjoner (for eksempel kostymefest) og stil (formell eller uformell). Du bør også be dine gjester om å svare slik at du bedre kan planlegge.
Her er noen andre ting du kanskje vil inkludere i invitasjonen din:
- Hvorvidt din gjest kan bringe noen andre
- Spesielle instruksjoner som er spesifikke for hendelsen (dvs. lommelykt for et barns nattlys spotlight tagspill)
- Hvis det er en barnefest, om du vil at foreldrene skal holde fast eller slippe av barnet
- Mattype som serveres i tilfelle allergier
- Be om allergi eller følsomhetsinformasjon
- Kleskode
Formelle arrangement invitasjoner
For en formell begivenhet, vil du ha invitasjonen til å matche tonen. Dette er grunnen til at mange mennesker vil få dem til å grave eller skrive dem. Du kan eller ikke kan bruke formell ordlyd.
Her er et eksempel:
Elizabeth Jewell og Gabriella Daniels
be om gleden av Judith Walker's selskap
på middag
på lørdag, februar åttende
klokka syv
7 Evenstar Place
123-555-1111
Eksemplet ovenfor bruker en formell tone. Men hvis du er mer komfortabel med å "invitere deg til" heller enn "be om gleden av," det er greit.
Uformelle arrangement invitasjoner
Når du inviterer noen til en uformell sammenkomst , kan du velge en mer conversational tone. Et annet alternativ er å angi fakta. Uansett hva du velger, vil du ha samme grunnleggende informasjon.
Her er et eksempel på en uformell invitasjon:
Hazel vender åtte, så kom og feire med oss!
Hvor: Hopp-og-hopp-trampolinsenter på 123 Main Street
Når: Lørdag, 18. februar
Tid: 2-4 PM
Bruk behagelige klær og sokker
Telefon: 123-555-1111
Vennligst svar på torsdag 16. februar
Vi håper å se deg der!
En invitasjon som bare sier fakta kan være noe slikt:
Hva: Jimmys 8nde bursdagsfest
Hvor: 1234 Summerhouse Street
Når: Lørdag, 11. mars
Telefon: 555-123-4567
Vennligst svar på torsdag 9. mars
Hva skal ikke inkluderes på invitasjonen
Du trenger ikke å inkludere noe annet enn det som er oppført på en av de ovennevnte invitasjonene. Men hvis du ikke vil motta gaver, kan du bruke en enkel setning som "Ingen gaver, vær så snill," eller "I stedet for en gave, vennligst doner til det lokale dyret." Eller om arrangementet er en fundraiser, kan du opplyse det.
Selv om mange bruder og brudgom liker å inkludere navnet på deres gaveregistre på invitasjonen, er det ikke riktig å gjøre.
I stedet kan du spørre en nær venn eller slektning for å gi denne informasjonen separat. Aldri be om penger i invitasjonen fordi det er feil og kan være veldig off-putting.
Før du sender invitasjonen
Sjekk gjestelisten din. Du må sørge for at du har nok invitasjoner og noen ekstra. Tross alt kan noen fra din opprinnelige liste kanskje ikke delta, noe som gir deg et sted for noen andre du ønsker å invitere.
Enten du bruker profesjonelt trykte invitasjoner eller du skriver dem selv, må du sørge for at du korrekturleser dem før du legger dem i posten eller hånden, leverer dem. Det er ganske enklere enn å måtte ringe alle til å rette en dato, klokkeslett eller adresse etter at de er sendt.
Når du mottar en invitasjon
Husk at ikke alle vet riktig etikett for å sende en invitasjon, så vær ikke for opprørt hvis du mottar en som ikke følger disse retningslinjene.
Opprettholde en positiv holdning når du sender RSVP for å godta eller avslå invitasjonen . Hvis du går, glem værens faux pas og ha det gøy. Tross alt er festen en feiring, og du ble beæret med en invitasjon.
Redigert av Debby Mayne