Vi har alle vært der. Tjuefem bursdagsfest invitasjoner sendt inn i klasserommet, tydelig merket med en dato for å RSVP, og dagen kommer og går med lite - eller nei - svar. Kanskje du trenger å gi et hode telle til festlokalet eller planlegge nok mat til festen din hjemme. Kanskje du ønsket å tilpasse favoriseringene . Uansett årsak, å sette et RSVP-notat på en invitasjon, betyr at du forventer et svar, og siden du var høflig nok til å invitere noen, bør de returnere den vennligheten med et enkelt svar, ikke sant?
Vel, kanskje ikke akkurat. Jo, det kommer alltid til å være foreldre som ikke RSVP bare fordi de ikke kan bli plaget, men det er mange andre grunner du kanskje ikke har hørt fra de foreldrene. Noen av dem har kanskje ikke sett invitasjonen. I mine år som foreldre til skolebarn, har jeg reddet mer enn en krøllet og tattered, allerede-siste-date-bursdagsfestinvitasjon fra avgrunnen på bunnen av en ryggsekk.
Andre foreldre kan faktisk ikke forstå hva RSVP betyr. Jeg har en gang mottatt en bursdagsfest invitasjon som hadde en RSVP- dato på en linje, etterfulgt av "bare angrepet" på neste linje. Da jeg ringte for å la moren vite at vi skulle delta, klaget hun på hvor få svar hun hadde mottatt. Visst, det var en tid da Emily Post kanskje har inspirert alle til å vite og plikter å svare på en invitasjon, men la oss innse det, de fleste foreldre i dag er for opptatt av å lese alle sine e-postmeldinger, enda mindre bla gjennom sidene til en guide til riktig etikett.
Tilbake i dagene da alle satt på å lese Emily Post, visste de også alle de de spurte om å svare på hendelser. Hvis noen av de inviterte gjestene ikke klarte å svare, kunne partiets vert bare ringe dem og spørre dem direkte for et svar. For barnas bursdagsfester er det lett nok å gjøre det samme for nære venner og familiemedlemmer (selv om du ikke burde), men en felles, nåværende skolepolitikk som krever at du inviterer inn hele klassen, kombinert med en annen skolepolitikk som tillater ikke deling av andre foreldres kontaktinformasjon, og du kan se hvordan hele klassekammeratets RSVP-dilemma er blitt dilemma i utgangspunktet.
Så, hva er en festplanlegging, jeg virkelig trenger-en-hode-telle foreldre å gjøre? Sannheten er, bortsett fra å bare invitere barna for hvem du har noen form for kontaktinformasjon; Det er ikke en surefire måte å garantere en RSVP fra alle inviterte. Det er imidlertid noen få metoder du kan prøve å bidra til å oppmuntre til et bedre svar.
- Inkluder digitale svarvalg
Noen år tilbake begynte jeg å legge til en e-postadresse sammen med et telefonnummer etter RSVP-datoen. Jeg mottok en håndfull e-post svar - alt angrer - som jeg tror jeg kanskje ikke har mottatt ellers via telefonen. I en senere samtale med andre foreldre viser det seg at mange mennesker føler seg vanskelig å kalle noen de ikke vet for å skru ned en festinvitasjon. Ganske mange, faktisk, sa at de føler det vanskelig fordi de gjør en unnskyldning annet enn den virkelige grunnen de ikke ville delta. Den mindre personlige (jeg trenger ikke å snakke med en person) e-postmulighet tillot noen sjanse til å unngå det klosset, men likevel gi meg beskjed om at de faktisk hadde mottatt invitasjonen, men dessverre måtte det avvises.
Når tekstmeldinger ble populære, begynte jeg å legge til mobilnummeret mitt for å feire, sammen med et notat som angav dette, kunne brukes til å ringe eller til tekst.
Siden jeg har lagt til et tekstalternativ, har RSVP-prosentandelen økt drastisk.
Det ser ut som at flere alternativer du gir for å svare elektronisk, desto mer sannsynlig er det å samle flere svar, så fortsett, og legg til et e-post og tekstalternativ for invitasjonene dine.
- Omvendt "bare beklager"
Begrepet "angrer bare" på en invitasjon betyr ganske enkelt at du ikke trenger å RSVP hvis du planlegger å komme, men vær så snill å ringe og la vertinnen vite om du ikke kan gjøre det. Dessverre synes de fleste folk å gjøre det motsatte: Svar hvis de kommer og ignorere invitasjonen hvis de ikke er det.
I stedet for å bruke uttrykket "bare angre," hvorfor ikke legge til et notat som sier noe som "RSVP bare hvis du planlegger å delta. Alle ikke-svar vil bli betraktet som et nei. "Siden dette er det de fleste gjør i alle fall, er det en effektiv måte å klargjøre at noen som ikke ringer, ikke skal oppstå uansett på dagen for festen.
Ja, dette kan komme like uhøflig ut (det går jeg, blir fast på de gamle etikettreglene igjen), men ærlig talt er det vanskelig å planlegge en fest for en stor gruppe barn uten å ha det svimlende spørsmålet om 16 personer som aldri svaret kommer til å dukke opp i siste øyeblikk og skape mangel på bursdagskake. Likevel, hvis du føler at en slik utsagn kan fryse deg ut på det neste PTA-møtet, fortsett og klandre det på noen andre. Hvis arrangementet ditt holdes på et barns festlokal, for eksempel, antyder du i notatet at lokalet "krever" en nøyaktig hode telling på en bestemt dato, og vil ikke kunne ta imot mer enn det som er regnskapsført. Har det hjemme? Skyll matleverandøren - selv om du ikke bruker en (når partiet skjer, kan du alltid si at du forandret deg og bestemte deg for å gå med pizza i stedet).
- Gi dem en grunn til å svare
Du kan ikke være i stand til å lokke alle til å svare, men du kan fiske ut noen få svar ved å legge til notater om hvorfor du trenger et svar (annet enn det åpenbare hodetallet). For eksempel liker jeg å tilpasse barna mine bursdagsfest favoriserer . Dette har vist seg vanskelig da barna mine har flyttet gjennom skoleårene, og det har vært ganger jeg må gå med mindre personlige, mer generiske favoriserer. Jeg har siden lagt til notater som sier, "Vennligst svar med riktig stavemåte av barnets navn for personlige favørpartier." Dette vil oppfordre noen av de siste øyeblikkene til å gjøre en forpliktelse raskere og unngå å vise seg og ha barnet deres utelatt av moroa.
Du kan bruke denne samme strategien for å indikere at du trenger en nøyaktig respons for å sikre at du har nok cupcakes eller premier til festspillene. Noen ganger forstår foreldre virkelig ikke at tallene er viktige når du planlegger en bursdagsfest, så det er ingenting galt med å peke det forsiktig ut til dem.
Til slutt er det ingen måte å sikre at hver gjest svarer på en riktig måte (eller i det hele tatt), men noen av disse strategiene bør oppfordre mer av et svar enn en standard "RSVP innen 10/12" er sannsynlig at Garner.