Hva betyr RSVP på en invitasjon?

Både verter og gjester kan være forvirret om hva RSVP betyr på en invitasjon. Betegnelsen RSVP kommer fra det franske uttrykket "répondez s'il vous plaît", som betyr "vær så snill å svare." Hvis RSVP er skrevet på invitasjon, betyr det at den inviterte gjesten må fortelle verten om de planlegger å delta på festen eller ikke .

RSVP betyr ikke å svare bare hvis du kommer, og det betyr ikke at du bare svarer hvis du ikke kommer (uttrykket "bare beklager" er reservert for den forekomsten).

Det betyr at verten trenger en bestemt hodetall for den planlagte hendelsen, og trenger den innen datoen som er angitt på invitasjonen. Viktigst av alt har mangel på å RSVP konsekvenser.

RSVP Typer

Invitasjoner som krever en RSVP, vil ha instruksjoner for hvordan du svarer. Formell invitasjon, spesielt en bryllup invitasjon , vil ha et lukket svarkort som du kan returnere i den angitte konvolutten.

Uformelle invitasjoner kan ha et telefonnummer, e-postadresse, tekstadresse eller sosialmedia-metode for å svare, med instruksjoner. Sørg for å svare på den måten som er nødvendig, så verten ikke trenger å kompilere svar fra flere forskjellige kilder.

Elektroniske RSVP-forespørsler gjør det enkelt å svare via enten e-post eller koblinger til et nettsted med knapper for å godta eller avvise. Verter finner dette en enkel måte å overvåke svar på, og ingenting bør gå seg vill i posten.

Bare anger

Hvis RSVP sier, "bare angre," svarer du bare hvis du ikke kan delta .

Hvis du ikke svarer, vil verten forvente deg å være der. Pass på at du bruker den ønskede metoden til å svare hvis du ikke kan delta. Det er best å ikke svare hvis du vil delta, da et svar kan være forvirrende for verten. Bruk andre metoder for å uttrykke din entusiasme om å delta på arrangementet.

Ingen RSVP forespurt

Hvis du sjekker invitasjonen og det ikke er noen forespørsel om en RSVP, har du ingen forpliktelse til å svare.

Men det er fortsatt best å kontakte verten for å fortelle ham at du kommer, spesielt hvis du ønsker å ta med en gjest. Det kan være at de bare glemte å inkludere RSVP-forespørselen. Men når du sier at du kommer, bør du behandle det som en full forpliktelse, akkurat som når en RSVP blir bedt om.

Ta med gjester

RSVP skal gjøre det klart hvem som er invitert. Par heter ofte sammen, noen ganger etterfulgt av "og familie", som vil inkludere mindreårige barn. Det kan tyde på at du er i stand til å ta med en gjest, ofte kalt en "+1". Hvis du ikke ser noen indikasjon på at invitasjonen gir deg mulighet til å ta med en gjest, bør du anta at den bare er for deg og noen andre eksplisitt navngitt.

Det kan være et tomt å skrive i en rekke gjester. Sjekk videre på invitasjonen til å se hva grensene gjelder for en rekke gjester. Hvis du vurderer mer enn ett eller to, ta kontakt med verten for å sikre at arrangementet kan håndtere nummeret du foreslår å ta med.

Hvis du ikke kan forlate husgjester eller andre, avslår du invitasjonen. Du kan fortelle verten din hvorfor du faller, helst uten å fiske etter en utvidet invitasjon. Hvis verten kan utvide arrangementet, kan han tilby en invitasjon som inkluderer dem.

RSVP Timing

RSVP-forespørsler inkluderer ofte en frist for svar. Dette er en viktig frist som verten klargjør tall for caterer, arrangementsside, favoriserer osv. Det er best å svare så snart som mulig i stedet for å forsinke. Verten kan da tilby invitasjoner til andre som ikke gjorde det første kuttet for invitasjoner eller plasserer ekstra gjester av andre inviterte.

Hvis du vil delta, men du har problemer med å gi et bestemt svar innen fristen, er det best å avvise. Det er best å være ærlig med verten om situasjonen din. Den eneste måten de kan bidra til å gjøre, er å vite om de vet at du trenger dem. Du kan kontakte verten med din angrer og forklare hva som holder deg fra å kunne vite at du kan delta. Spør om det er noen fleksibilitet, men forstå om det ikke er det.

Jo tidligere du gjør denne samtalen, jo bedre, enn å vente til verten har fulgt opp med forespørsler om å returnere de utestående RSVPene.

Avbryter eller endrer en RSVP

Det er dårlig skjema å avbryte en RSVP med mindre du har en veldig god grunn, begrenset generelt til sykdom eller død i familien din. Verten vil allerede ha laget planer basert på din tilstedeværelse. Av annen grunn kan du forvente at verten ikke inviterer deg til fremtidige hendelser.

Tiden å avta er når du lager RSVP, vurderer alle faktorene i planlegging, økonomi og andre muligheter. Hvis du avviste RSVP, men oppdager at du kan delta på arrangementet, må du kontakte verten for å se om det er mulig. Sørg for å uttrykke at du forstår at det sannsynligvis ikke er mulig, da verten din kanskje må fortelle deg at det er for sent. Gjør det lett på verten hvis du vil ha fremtidige invitasjoner.

Hvorfor det er uhensiktsomt å ikke svare

Mange mennesker ikke RSVP fordi de ikke vil skuffe verten. Dette forsøket på å spare sine følelser forårsaker vanligvis mer problemer enn et enkelt nei. En ufullstendig liste over respondenter kan forårsake mange problemer for en vert, blant annet vanskeligheter med å planlegge matmengder, problemer knyttet til minimumsgarantier med cateringhaller, usikkerhet om antall favørpartier og vanskeligheter med å planlegge passende sitteplasser, blant annet.

Noen ganger sender folk ikke en RSVP etter den forespurte tiden fordi de er usikre om de vil kunne delta og ikke vil forplikte seg til et svar. Hvis dette er din situasjon, er det best å være ærlig med verten om situasjonen din. Den eneste måten de kan bidra til å gjøre, er å vite om de vet at du trenger dem.

Bunnlinjen

Neste gang du ser RSVP på en invitasjon du mottar, vennligst ring, skriv eller skriv inn verten din, og svar raskt. Din vert vil være evig takknemlig, og du er mer sannsynlig å bli invitert igjen i fremtiden.