Slik Host En Memorable Graduation Party

01 av 22

Party Like a Pro

Å kaste en minneverdig avgangsfest krever ikke en profesjonell eventplanlegger. Ting å vurdere, som plassering, invitasjoner, festmat og innredning, er bare utgangspunkt og lett nok til å takle på egen hånd.

Det er ikke hver dag du har sjansen til å feire en kandidat. En oppgradering er en viktig anledning der venner og familie samles for å lage og dele minner. For å tillate deg å nyte festligheter sammen med alle andre, er det best å ha en plan før hånden. Med et par tips til festplanlegging vil du være på vei til å skape minner som vil vare i livet.

Her er noen enkle ideer for å være vert for en minneverdig dag som din kandidat vil sette pris på.

02 av 22

Festplanlegging

Å planlegge fremover og opprette en tidslinje er viktig for å forbli innenfor budsjettet. Et flott første skritt er å skrive ned alle utgiftene til festen din. Dette vil bidra til å prioritere rekkefølgen på oppgavene dine. Når du har listen over varer du vil kjøpe, kan du se på din vanlige tidsplan og lage en faktisk tidslinje for når du kan utføre disse oppgavene.

Festplanlegging sjekkliste fra granen

03 av 22

Budsjett

Et budsjett er det minst morsomme aspektet av festplanlegging, men kan være det viktigste. Et budsjett vil holde innkjøpskontrollen din og tillate deg å få bare det du trenger for festen. Etsy og Amazon.com er gode ressurser for avgangsfestivaler som du kan kjøpe uten å forlate hjemmet ditt. Å planlegge en oppgraderingsfest på et budsjett, blir lettere ved å samarbeide med de nyutdannede følgesvennene eller nære venner. Du kan også prøve å gjøre det meste av innredningen og festfavorittene for å redusere kostnadene.

30 Graduation Party DIYs fra The Gran

04 av 22

plassering

Plassering, plassering, plassering som de sier. Har du tenkt på hvor du skal være vert for denne viktige anledningen? Din egen familie hjemme kan være stor nok til å være vert for arrangementet, eller kanskje en venn eller et familiemedlem er åpen for å dele hjemmet sitt. Et annet populært alternativ er å leie en hall eller country club for anledningen. Med dette alternativet kan du inkludere cateringfirmaer og planleggere for å håndtere detaljene i arrangementet for deg.

05 av 22

inviterer

Utskrift og papirkostnader kan legge til rette hvis du planlegger å kaste en stor eksamen. Spreading av nyutdannede er viktig, men trenger ikke å bryte banken. En vert kan alltid gjøre tradisjonelle kunngjøringer via innlegget. Det er definitivt noen flotte utskriftsalternativer, selv gratis! Mer nylig er et populært alternativ å sende invitasjoner til en avgangsfest via e-post eller Facebook, et kostnadseffektivt valg.

06 av 22

Mat

Referer budsjettet ditt til å lage en dagligvareliste som dekker dine behov for mat. Du må finne ut hva slags mat du skal tjene: Er det en bakgårdsb BBQ? Potluck stil? Vil du bare servere snacks og desserter? Bestille pizza?

Det er også nyttig å lage en liste over personer du kan stole på for å hjelpe deg med å lage mat til den store dagen. Angi tilordnede oppgaver for å hjelpe ting å bevege seg jevnt. Et delt Google-dokument er en enkel måte å organisere troppene dine på.

07 av 22

Rice Krispies Behandler Graduation Cap

I tilfelle at kandidaten din ikke er en stor kake person, bør du vurdere denne livsstilen kakao krispies behandle oppskriften cap for feiringen. Den eneste ulempen er at dette ser nesten for godt ut til å spise!

Kakao Krispies Behandler Graduation Cap fra Hungry Happenings

08 av 22

Sparkling Sugar Cookies

For å dyrke dessertbordet ditt, foreslår vi disse kakerlakkekakene. Hvis du vurderer gaveposer til hånden til dine gjester, ville disse glitterkakene gjøre et flott tillegg.

Sparkling Sugar Cookie fra Kristi Murphy

09 av 22

Candy Cup Hatter

Disse candy cup hatter er søte å omgir dessertbordet ditt. Gi disse ut til dine gjester når de kommer for å få festen startet. Disse blir en hit, spesielt med de sjokoladeelskere som foretrekker et peanøttsmøringssenter.

Candy Cup Hatter fra Bakerella

10 av 22

Spiselig Image Cake

Dette trikset er at verten prøver å spare tid og penger, men vil fortsatt ha en kreativ kake for sin kandidat. Spiselige bilder kan være alt fra en setning eller et sitat til din kandidats faktiske ansikt. Det spiselige bildet er et tilfredsstillende prosjekt for de bakere-i-the-making.

Spiselig bilde fra The Cake Blog

11 av 22

drikkevarer

En RSVP-telling er nyttig når det gjelder planlegging av drikkevarer og baren. Noen spørsmål du kanskje trenger å spørre inkluderer: Hvor mange barn skal delta? Hvor mange voksne og tenåringer? Hvor mange mennesker skal drikke? Innenfor drikkene, hvor mange foretrekker øl, vin eller cocktailer? Må jeg til og med servere cocktailer, eller skal jeg bare servere øl og vin? Hva med slag? Ikke panikk! Her er en nyttig guide for å beregne antall drinker du trenger og hva du skal kjøpe.

Estimér alkohol fra granen

12 av 22

decor

Graduation innredning er ganske spesifikk. En stift på arrangementet er et bord som deler utdannetes prestasjoner og noen minneverdige bilder gjennom året. En oppgradering er en fantastisk tid å reflektere gjennom alle de spesielle øyeblikkene og velkommen nye.

Graduation Decor fra Kristi Murphy

13 av 22

DIY ballong superlativer

Alle ønsker å vinne "beste hår" for årboken. Bruk denne morsomme innredningsideen til å tilordne alle dine gjester en spesiell superlativ. Sett superlativet på skjermen med et utvalg av ballonger.

DIY Balloon Superlativer fra Studio DIY

14 av 22

Skolefarger

Ofte oppgradere liker å ha et tema for sine bash mens andre kan holde seg til tradisjonelle skolefarger. Uansett er det viktig å sørge for at skolen og klassen er representert i innredningen.

15 av 22

DIY Balloon Tassles

Ikke sett deg for vanlige ballonger til din kandidat. Denne festlige DIY ballong tossetrykket er en lekfull måte å stolt vise frem på skolens farger. Ballonger er en stor kostnadseffektiv måte å få farge på i festen din.

DIY ballong dusker fra Kristi Murphy

16 av 22

Underholdning

Det er en fest, så dine gjester vil være interessert i en slags underholdning. Yard spill er en fin måte å holde alle på å ha det gøy. Hvis verftet ditt er stort nok, sett opp et volleyballnett for en stor gruppe å nyte. Musikk er også alltid velkommen av festspillere, og en fotoboks er en god ide for nyutdannede for å feire dagen. Hvis budsjettet ditt er litt tett for en fotoboks, kan en selvpinne og bakteppe gå langt.

DIY Yard Games fra The Gran

17 av 22

Photo Booth Printables

Rekvisita til fotobutikken er alltid en god ide! Skriv ut disse på forhånd for fotoglede dagen for festen din. Et bakteppe er også et veldig søtt tillegg til din DIY fotoboks. Dette kan være laget av enkle forsyninger som streamers, ballonger eller et farget stoff eller innpakningspapir.

Graduation Photo Booth fra Evite

18 av 22

Gradutasjonsfilter

Visste du at du kan lage ditt eget sosialt filter for kandidaten din? Et kandidatfilter er et flott verktøy for å parre med en DIY fotoboks. Gjester kan lage sine egne spesielle minnesaker for å huske kandidaten og deres spesielle dag. Ta det et skritt videre ved å legge til en skriver i oppsettet ditt.

19 av 22

Musikk

Lag en spilleliste på forhånd. Musikk kan være den siste i sinnet når det er dypt inn i festplanlegging. Musikk hjelper gjestene til å føle seg komfortable når de går inn i et rom. Det hjelper også festen flytte inn i natten. Spotify er et flott alternativ. Den har noen enkle og hjelpsomme spillelister som allerede er laget for deg.

20 av 22

Gaver

På slutten av dagen handler det om graden av penger. Prøv denne pengene konfetti poppers DIY som en lekfull måte å overraske din kandidat på. De vil motta mange kort på festen, så få din sjenerøse pengepave til å skille seg ut med konfetti.

DIY Surprise Money Confetti Poppers fra Studio DIY

21 av 22

Rydde opp

Hold orden organisert ved å holde en søppelkanne og en resirkuleringsbakke ut under festen slik at gjestene enkelt kan avhende deres bokser og flasker. Engangsoppvask og serviseplater er din venn. Hvis du er vert for festen, kan dette enkle verktøyet spare tid på å rydde opp. Hvis du er bekymret for miljøet, velger du miljøvennlige materialer.

Tips for opprydding etter gran fra granen

22 av 22

Takk på notater

Den beste delen av festen for kandidaten er gaver! Vennligst påminn dem om å sende ut individuelle takk kort til hver gjest som har deltatt og bidratt til festen. Gjestene vil være fulle av takknemlighet for den søte gesturen, og føler deg stolt over å ha hjulpet din kandidat i neste etappe av reisen.

Skrive en uforglemmelig takknemlighet fra granen