Dagene til pep rallyene, klassetur, lagspraksis og skoleshow kommer til en slutt for kandidaten din. Det er tid for oppgradering, som er en spennende tid, men også en som er fylt med nostalgi om barndommens minner, gir slipp på fortiden, og sier hallo til fremtiden. Hold alle disse følelsene i bakhodet, da du planlegger å feire barnets oppgradering med et spesielt fest som passer til en så viktig anledning.
Involver din utdannet i alle avgjørelser for avgangsfest, og sørg for å gjøre det til et arrangement der de har det bra å gjøre nye minner til å ta med seg inn i neste fase av livet.
Hva du må bestemme
Hvem vil være på gjestelisten? Er dette en fest for bare familiemedlemmer? Vil klassekamerater bli invitert? Inviterer du hele nabolaget?
Når holder du festen? Du kan være vert for festen rett etter avgangsaremoni, eller du kan planlegge det for en annen dag. Hvis du arrangerer en fest for et eldre barn, vil partiet trolig konkurrere med andre klassekamerater. Venner skal reise fra fest til fest, ikke bor lenge på noe sted. Derfor bør du planlegge for mer av et åpent hus type arrangement. Før du fullfører planer, gjør litt forskning ved å snakke med andre foreldre. På den måten vil du vite om du er vert for den eneste fest i byen eller ett stopp blant mange.
Hvor skal festet holdes? Siden avganger vanligvis holdes om våren, er det fristende å planlegge en utendørs fest. Hvis det er planen din, bør du være forberedt med telt eller alternativ sikkerhetskopieringsplan i tilfelle dårlig vær. Hvis du har valgt et annet sted enn ditt hjem for festen, så er en av de første tingene du bør gjøre, å reservere stedet for arrangementet og bestille matleverandøren.
Du må bestemme og gjøre klart for ditt eldre utdannende barn din policy om alkohol og mindreårige drikkere. Hvorvidt tenåringer hjelper seg med alkohol du tjener til eldre festdeltakere eller tar med seg selv, må du bestemme hvordan du skal håndtere dette på forhånd. Du er ansvarlig for eventuelle mindreårige drivere på festen din, og du kan bli rettsforfulgt for å tillate det å skje.
Velg din stil og tema
Stilen og temaet du velger, hjelper deg når du planlegger de andre elementene i festen din. Her er noen mulige retninger du kan gå:
- Et formelt dress-up party. Be barna og voksne å komme i formelt antrekk og skape formelle plassinnstillinger med sengetøy, porselen og elegante blomsterarrangementer.
- En uformell, flip-flop sko bare type fest. La alle være seg i deres mest casual antrekk . Bruk papirvarer, plastservise og inviter alle til å slappe av så lenge de ønsker det. Farvel tar lang tid, og å forlate en skole krever en lang farvel fest.
- Vert en åpent lunsj med temaet "Hitch Your Wagon to a Star" for å feire din uteksaminerende stjerne.
- Hawaiian Luau fest temaer er veldig populære for oppgradering parter . Inviter dine gjester til å bli kledd i morsomme, tropiske klær.
Bygg et tema rundt kandidatens fremtidige planer. For eksempel, hvis barnet ditt skal være på college i New England, kan du servere en New England Clam Bake til dine gjester. Hvis barnet ditt planlegger å være en veterinær i fremtiden, kan du innlemme et dyrtema i festen din.
Lag et budsjett
Potensielle elementer som må budsjetteres, inkluderer:
- Invitasjoner og porto
- Pynt
- center
- ballonger
- blomster
- Mat
- drikkevarer
- servise
- Fotografi og video
- caterer
- Cateringhall
- Underholdning
- Teltutleie
- Utleie av utstyr (for eksempel popcorn maskin, chafing, karaoke maskiner, etc.)
- Party favoriserer
- Takk notater og porto
Bestill og send invitasjoner
Du kan sende tradisjonelle, graverte invitasjoner eller gå med noe mer lunefullt som en invitasjon som ser ut som et diplom. På samme tid som du bestiller festinvitasjoner, bør du bestille takknemmer .
På den måten vil takk er klar til å bli skrevet og sendt så snart som mulig.
Planlegg menyen
Hvis du bruker en matleverandør, må du møte henne tidlig for å planlegge menyen, som skal matche temaet eller stilen til festen din. Hvis du planlegger å lage maten selv, bør du lage en meget detaljert tidsplan for festen din, inkludert når du skal handle og lage mat. Godta tilbud om hjelp fra venner og slektninger til matlaging, samt servering og opprydding. Når du planlegger menyen, bør du vurdere alderen på utdannet og hans eller hennes venner. Hvis deres smak er delvis å "barn" mat, må du ta med noen på menyen, enten det er pizza, pølser, nachos etc.
Velg dine dekorasjoner
Ballonger, streamers og blomster er populære festdekorasjoner. Hvis du har et tema, planlegg dine dekorasjoner basert hovedsakelig rundt temaet. Husk at oppgraderingen er et tema i seg selv. Graduation caps og diplomer kan inkorporeres i alle dine dekorasjoner. Din kandidats prestasjoner kan feire som en del av dekorasjonene dine med bilder, avisklipp og trofeer rundt festen på en smakfull måte. Før du gjør dette, må du sørge for at det ikke skremmer din kandidat.
La gjestene legge til sin egen personlige berøring til partiet
Sett opp et stort plakatbrett på et sted der gjestene kan signere det med en melding for graden. Du kan også invitere dine gjester til å bidra til en minneverdig gjestebok som inneholder bilder sammen med en melding.
Planlegg underholdningen du planlegger å leie
Vil det være et band for å underholde dine gjester? Bruker du en DJ for festen din? For en karakterskoleeksamen kan det hende du vil ansette en tryllekunstner for å underholde dine gjester. High school grads vil nyte muligheten til å danse til deres favoritt sanger spilt av en DJ eller band. Ditt tema kan også låne ideer til underholdning.