Hvordan skrive en festinvitasjon

Skrive en fest invitasjon er en kunst virkelig. Det er viktige detaljer som ikke bør hoppes over når du lager en invitasjon. De fleste festplanleggere og koordinatorer vil være enige om at når du får tak i det, er en invitasjon faktisk enklere enn forventet. Det tar bare litt praksis og tips fra proffene å være i kunnskapen.

Vi har gjort det enkelt for deg og lagt alt du trenger å vite på ett sted.

Her er all informasjonen du vil inkludere på din neste festinvitasjon. Ved å inkludere alle fakta om festet ditt, vil gjestene ha en enklere tid å avgjøre hvorvidt de kan gjøre arrangementet og komme til rett sted til rett tid. Forbereder en invitasjon på riktig måte kan virke spesifikk, men partiinvitasjonens ordlyd kan være avgjørende for gjesters fremmøte. Å vite om en invitert gjest vil være i stand til å delta på festen, blir en stor hjelp til verten ved å forberede seg. Å forstå antall gjester som er til stede, hjelper til med å anslå hvor mye mat og drikke som skal ha, samt plasseringsarrangementdetaljer, gaveposer og mer avhengig av anledningen. Føl deg fri til å være kreativ som du vil med design og kopi av invitasjonen, men gjør ingen feil. Det er fakta som må være til stede på hver invitasjon for å skaffe seg et positivt og hjelpsomt svar.

Følg instruksjonene nedenfor for en enkel å følge med på skriftlige festinvitasjoner.

Vanskelighetsgrad: Lett

Tid kreves: 5 minutter

Dette er hvordan

1. Det første du bør legge på invitasjonen din er navnene til partiets verter eller sponsororganisasjon. Det er absolutt forvirrende å motta en invitasjon uten å vite kilden til samlingen. Hvis du sender en e-post-invitasjon, kan det hende at de ikke engang åpnes uten navnet på verten på emnelinjen.

1. Invitasjonsformuleringen din skal inneholde type arrangement (bursdagsfest, forretningsmøte, etc.) som din gjest inviteres til. Inkludert type arrangement er viktig, slik at gjestene kan forberede hva de skal ha eller hva de trenger for å bringe til arrangementet (dvs. cocktail, uformell eller gaver)
2. Neste ting du bør skrive på invitasjonen din er stedet der arrangementet skal holdes. Hvis gjestene ikke er kjent med festestedet, ta med anvisninger i konvolutten med invitasjonen. Vi vet at alle har Google maps på telefonen, men det er en veldig fin gest for å legge til et kart for de som ikke er kjent med stedet.
3. Skriv klart datoen for festen din, inkludert dato og dag i uken.
4. Invitasjonen din må også fortelle dine gjester hvilken tid du skal ankomme og omtrentlig eller bestemt lengde på festet ditt hvis det kommer en bestemt sluttid.
5. Du vil ønske dine gjester å RSVP til arrangementet ditt, for å fortelle deg om de skal delta. Gi dem en dato som du trenger svar. Ta også med invitasjonsinformasjonen din og fortelle dem hvordan du kan svare. Dette kan være et telefonnummer, e-postadresse eller svarkort.
6. Hvis det blir et spørsmål om hvordan gjestene skal kle på festet ditt, må du sørge for å gi dem beskjed. Er det en svart slipsfest? Bør de komme i dressy forretningsklær? Er badedrakter de eneste klærne som er nødvendige?

1. Gi en regndato hvis du planlegger en fest ute og ikke har en innendørs sikkerhetskopieringsplan i tilfelle dårlig vær.
2. Vær spesifikk om hvem som er invitert, enten adressaten, med gjest, eller med ektefelle og barn.

Tips

1. Send alltid skriftlige invitasjoner til formelle arrangementer som forretningsmøter, formelle middager og spesielle anledninger som dusjer, bryllup eller arrangementer som ære for noen.
2. Hvis gjestene ikke er fra ditt lokale område, ta med et kart til plasseringen av arrangementet ditt.
3. Send invitasjoner hvor som helst fra 8-2 uker i forveien, avhengig av formaliteten av anledningen. Bryllup krever den lengste ledetiden; Uformelle middager og brunsj krever minst.