Har du lært om døden til en persons familiemedlem eller en nær venn? Finner du deg selv med et tap for ord når du prøver å tenke på hvordan du viser kondolanser ? Du er ikke alene. Å skrive dine tanker i denne tiden av sorg og sorg kan være stressende.
En av de vanskeligste meldingene å skrive er en som uttrykker sympati med noen som har mistet en elsket, enten det er familiemedlem, venn eller kjære kjæledyr .
Det er imidlertid tider når det er rett og slett den rette tingen å gjøre, og du må stige til anledningen.
Husk at personen som mottar det, ikke vurderer skrivestilen din eller tenker på deg i løpet av denne tiden. Formålet med kortet er å gi trøst til personen på mottaksenden. Ta deg tid til å skrive og sende kortet så snart som mulig etter at du har lest nyheter om personens tap. Dette notatet er mer personlig hvis det er håndskrevet.
Det riktige formatet for en Sympathy Note
Det er best å skrive din sympati notat og legg det i posten i stedet for å sende det via e-post. Du kan inkludere en gjennomtenkt sympati gave sammen med notatet ditt, selv om det ikke er et krav. Finn et godt kort eller bruk ditt beste brevpapir og skriv med en penn. Begynn med å skrive notatet på en øvelsesbit før du legger ordene på det endelige kortet. Du trenger ikke å skrive sider og sider; Notatet ditt kan være kort, så lenge det er oppriktig.
Hva å skrive i en Sympathy Note
Her sjeldne noen poeng å inkludere i sympati notatet:
- Når du skriver en sympati-melding , husk at det ikke trenger å være noen lange tomer som ramler om og om om den avdøde. Du bør ikke prøve å tilby noen forklaringer på hvorfor personen døde. Nøkkelpunktet er å la mottakeren vite at du tenker på ham eller henne, og at du bryr deg nok til å sende kortet.
- Meldingen kan være en enkel en-setning uttrykk for sympati, som "Jeg er lei meg for å høre om tap av onkel." Dette kan brukes til noen du ikke vet veldig bra, for eksempel en forretningsforbindelse eller bekjentskap.
- For noen du kjenner godt, kan du kanskje legge til et minne om den avdøde. Ikke vær redd for å nevne et lykkelig eller morsomt øyeblikk. Mottakeren vil sette pris på et smil gjennom tårene ved påminnelsen om et spesielt øyeblikk i den elskede ens liv.
- Hvis den kjære døde i en tragedie som en bilulykke, vil personen trolig fortsatt være i sjokk. Hold dette notatet kort, men tilbyr å gjøre noe spesielt for å hjelpe deg. Og følg deretter gjennom.
- La personen vite at han eller hun er i dine tanker og bønner. Hvis du føler at personen kanskje ikke vil bli bedt for, kan du ikke unnlate å nevne bønnene. Selv om du velger å be for personen, husk at dette handler om personen du sender kortet til - ikke om deg.
- Lukk notatet med et tilbud om hjelp . Dette kan være levering av et måltid, slik at personen vet at du er tilgjengelig for en prat over kaffe, eller villigheten til å hjelpe med en chore. Du kan være spesifikk om hva du kan gjøre, eller du kan bare tilby å være der for hva den sørgende personen trenger.
Hva skal ikke inkluderes i en Sympathy Note
Det er noen ting du aldri bør skrive i et sympatikkort. Unngå fristelsen til å legge til meningsløse klichéer som "Han er på et bedre sted nå." Det er ikke sannsynlig at mottakeren føler seg bedre og kan faktisk fremkalle en negativ reaksjon. Den som lider av tapet, er vondt og trenger ikke å lese denne typen kommentar.
Ikke fortell personen du vet hvordan han eller hun føler. Hvis du har opplevd en lignende sorg, vet han eller hun sikkert og trenger ikke å bli påminnet på denne tiden av sorg. Hvis du ikke har gått gjennom dette, vil du komme over som ufølsom.
Eksempler på en Sympathy Meldinger
Kjære Samantha,
Jeg er lei meg for å høre om overgangen til onkelen din. Han var alltid partiets liv og brakte smiler til alle han opplevde.
Jeg vil aldri glemme tiden han hadde alle i masker som spilte kazoen på bursdagsfest. Jeg er sikker på at de glade tider vil bli savnet av alle som kjente ham.
Jeg vil at du skal vite at du og din familie er i mine tanker og bønner i denne vanskelige tiden. Hvis du trenger noe, ikke nøl med å spørre. Eller hvis du bare trenger noen å lytte , ring meg når som helst. Jeg er tilgjengelig til barnevakt neste helg hvis du og mannen din vil ha litt tid til dere selv.
Med sympati,
Amanda
______
Kjære Hal,
Jeg var veldig trist å høre om bestefars passering. Jeg vet at du var veldig nær ham og vil savne ham veldig mye.
Du er i mine tanker når du reiser til Texas til sin begravelse. Hvis du trenger noen til å sjekke på huset ditt eller ta med e-posten, gi meg beskjed. Jeg vil være glad for å hjelpe på noen måte jeg kan.
Vennen din,
Jake