Pass på at ansatte går med deg
Hvis du planlegger en forretningsflyt , uansett om det er på grunn av nedsettelse, billigere eiendom, utvidelse eller å være lokalisert nærmere kundene , er det viktig å sikre at ansatte blir tatt i betraktning, holdt informert og føler seg del av flyttingen.
De fleste bedrifter gjør beslutningen om å flytte fordi det er best for bunnlinjen; Dette er hva bedrifter må gjøre for å sikre deres levedyktighet. Det betyr imidlertid ikke at ansattes behov ikke bør vurderes.
La medarbeiderne vite hvor det nye kontoret skal være plassert
Også, la ansatte få vite hva slags endringer i deres daglige pendling dette kan medføre. Bruk din medarbeidsdatabase til å vurdere hvilke ansatte som kan pendle videre eller for de personene som pendler ved transitt, hvis transitt er fortsatt tilgjengelig for den nye plasseringen.
Hjelp dine medarbeidere med bevegelsen
Hvis det er problemer, ta disse frem til de berørte medarbeiderne for å gi dem beskjed om deres alternativer, uansett om det hjelper med transaksjonsgebyr eller parkeringsplass. Selv om du ikke kan tilby noen insentiver, gi medarbeiderne informasjonen langt før flyttingen, slik at de kan bestemme om de skal forfølge andre arbeidsalternativer som har en kortere pendling.
Tilbyr noen alternativer for å hjelpe folk justere
Hvis mulig, la de ansatte som er berørt av flyttingen, ha en mer fleksibel tidsplan. Kanskje de kan komme inn tidligere eller senere, avhengig av trafikkstrømmen og hva som kan fungere best for den nye pendelen .
La dem vite om parkering og andre endringer
La medarbeiderne vite om det vil skje en parkeringsplass, og hvis de skal betale parkering. Spør ansatte på forhånd hva de trenger, slik at du kan prøve å gi nok parkering til alle som krever det. Hvis dette ikke er mulig, gi dem beskjed om det finnes andre alternativer og hva du er villig til å gjøre for å hjelpe dem med å håndtere endringen i pendlingen.
Fortsett å kommunisere gjennom hele farten
Kommunisere med ansatte regelmessig om flyttingen er nøkkelen til å holde dem i løkken og for å sikre at høre-si holdes til et minimum. Gi også muligheten til å stille spørsmål til deg om flyttingen - kommunikasjonen skal gå på to måter.
Så snart du kan, la ansatte få vite om flyttingen . Du bør prøve å gi dem nok tid til å sikre at den nye plasseringen vil fungere for dem, slik at de kan bli vant til ideen om å bevege seg og ta de riktige avgjørelsene for seg selv. Gi også en tidslinje for hvordan flyttingen vil fortsette, hva deres rolle vil være, og hva du forventer av dem.
Få medarbeidere involvert
Når du vet hvor bedriften flytter til, hva den nye plassen vil se ut og en tidsramme er etablert, er det en god ide å få medarbeiderne mer involvert på farten, mer enn å bare pakke opp kontorlokalet.
Spør personalet deres mening
Spør personalet om hvordan det nye kontorlokalet vil fungere, hvordan ting kan settes opp for effektivitet, personalets trivsel og det generelle arbeidsmiljøet. Jo flere ansatte blir involvert i beslutningsprosessen, desto større er input og lagstøtte. Det er viktig å holde moralen høy i løpet av det som ofte kan være en vanskelig tid.
Bruk muligheten til å forbedre arbeidsforholdene
Finn ut om det er ting om det nåværende (gamle) kontoret som ikke fungerte, og det kan bli bedre i det nye rommet. Kanskje dette kan være oppsettet av kopimaskinrommet eller plasseringen av stabenesalongen eller mangel på plass på skrivebordet på hvert kontor. Ansatte er de beste konsulentene når det gjelder å forbedre arbeidsflyt og miljø.
Opprett en informasjonspakke om det nye nabolaget
Hvis bedriften din har vært lokalisert på et sted for en stund, vil ansatte ha sine favoritt spisesteder, kaffebarer og næringsrelaterte tjenester i nærheten. For å hjelpe til med overgangen, opprett en liste over lokale bedrifter som er i det nye nabolaget, inkludert restauranter, kafeer, treningsstudioer, barnehager, renserier og dagligvarebutikker.
Hvis du er en bedriftseier, kan du vurdere å ta en ettermiddag til å besøke det nye området med dine ansatte.
La dem se den nye plassen og tilbringe litt tid i området. Igjen, dette vil lette overgangen.