Opptaksinnsamling og organisering er ikke alles forte. Faktisk pleier de fleste å beholde sine dokumenter i en skuffe eller i en skoboks i skapet. Når du planlegger et trekk , er det viktig å få disse postene sammen til å slå seg inn på det nye stedet jevnt og smertefritt.
Skoleopptak
Pass på at du får kopier av barnas skoleoppføringer . Mens de fleste skoler vil videresende barnets poster til den nye skolen, er det best å be om en ekstra kopi.
Noen skoler vil belaste et servicegebyr og be om passende identifikasjon. Hvis barnet ditt søker på et høyskole eller universitet, be om en sertifisert kopi av deres utskrift. Dette kan sendes til din nye adresse eller sendes til deg. . .
Medisinske journaler
Før du flytter, be om kopi av deg og din familie medisinske journaler , inkludert familie lege, tannlege og optometrist, spesielt hvis du ikke kan få tilgang til postene dine online. De fleste medisinske kontorer vil gi deg en kondensert versjon av postene dine, sammen med eventuelle røntgenstråler (på forespørsel), men dette vil være tilstrekkelig når du velger en ny medisinsk profesjonell .
Hvis du er i stand til å finne en ny lege før du går, spør den nye klinikken å ringe for filene dine. Den eneste gangen dette kan være et problem er at du flytter ut av landet , og noen ganger uten tilstand . Registre overføres ikke enkelt over grenser. Hvis du befinner deg i denne situasjonen, be om en fullstendig kopi av alle poster og leverer dem til din nye klinikk.
Du kan også spørre din medisinske klinikk om å overføre postene dine elektronisk, hvis dette alternativet er mulig.
Vet Records
På samme måte som dine egne medisinske journaler , vil ditt kjæledyr trenge kopier av veterinærregistrene til den nye veterinæren . Dette er viktig hvis du flytter ut av landet. De fleste land har krav til innvandring av dyr, og du må kanskje presentere dokumentasjon ved skikker før du er tillatt over grensen.
Vaksinasjonsrekorder og en sunn check-up vil være nødvendig. Les Flytt til et nytt land: Hva om mitt kjæledyr for mer informasjon.
Finansregnskap
De fleste av oss bruker nettbank for å holde oversikt over våre finansielle poster, slik at du ikke trenger å bekymre deg for å samle inn fysiske poster. Men hvis du flytter til et nytt land, må du enten holde online tilgang til din finansinstitusjon, eller du må skrive ut eller laste ned dokumentene du trenger for å sikre at all din økonomi er tilgjengelig og tilgjengelig. .
Hvis du flytter til en ny by eller stat, kan du bestemme deg for å bytte finansinstitusjoner og må ha elektroniske poster tilgjengelige. Pass på at du enten har tilgang til dine elektroniske poster eller laster ned de nødvendige dokumentene.
Du har alle mine poster: nå hva?
- Kjøp filmapper eller konvolutter med festemidler.
- Kjøp noen etiketter.
- Få en fin markert markør (eller bruk datamaskinen hvis du er veldig opptatt).
- Kjøp en bærbar filboks eller hva noen kaller en Bankers Box . Personlig foretrekker jeg boksene med lokket festet, da jeg har en vane med å legge ut lokkene. Bankers Boxes er gode for lagring, transport og arkivering av dine filer. De holder opp til 200 kg og vil tåle gjennom selv de tøffeste bevegelsene.
- Sorter dokumentene dine i separate mapper / konvolutter. Hvis du bruker fargede mapper / konvolutter, lager du et fargekodet system, så du kan finne ting på et øyeblikk.
- Etikett på riktig måte.
- Overfør mapper / konvolutter til din filboks.
- Marker utsiden av esken tydelig, noe som indikerer at den ikke skal flyttes med resten av husholdningsvaren. Dette vil hindre at movers sender det sammen med alt annet. Du trenger disse postene umiddelbart når du ankommer, så sørg for at de følger deg.