Har du noen gang lurt på om ditt forhold til sjefen din vil hindre din karriere? Har du etablert et vennskap med din veileder utenfor kontoret? Bekymrer du at du kan dele for mye informasjon med personen du rapporterer til?
Mens det er viktig å fremme positive relasjoner mellom veiledere og deres ansatte, er det noen ting du må vurdere. Å være beste venner med sjefen din er vanligvis ikke en god ide, men du kan bli kjent med henne på et personlig nivå så lenge du forstår det er noen faglige grenser du aldri bør krysse.
Vennskap mellom sjefen og medarbeiderne
Mens det er mulig, er det ikke anbefalt for veiledere, og de som rapporterer til dem blir nære personlige venner. Bosser er også folk, og de har følelser som kan forstyrre jobbevalueringer og oppgaver. Selv når de er i stand til å sette disse følelsene til side, kan andre mennesker oppleve dem som viser favorittisme, og det kan skade moralen til hele avdelingen.
Tips til bossen
Hvis du overvåker folk, må du være forsiktig med hva du sier, hvordan du handler, og hvor involvert du får i dine ansattes liv. Det kan være ganske en usikker balansehandling.
Her er noen tips for sjefer:
- Vær vennlig. Dette betyr ikke at du setter deg ned med folkene du overvåker og dishing om helgen. I stedet, gi en vennlig hilsen hver dag, vær oppriktig interessert i alt som personen sier som påvirker hans eller hennes jobb, setter folk i ro med et vennlig ord, og være tilgjengelig når det er nødvendig. Det er godt å snakke litt så lenge det ikke kommer over som nysgjerrig eller innbydende for mye informasjon .
- Opprettholde en vennlig, men profesjonell oppførsel. Kroppsspråket ditt viser dine ansatte mer enn du skjønner, så prøv å ikke scowl eller ha et hardt utseende på ansiktet ditt når du kommuniserer med dem. Vær åpen, smil ofte, og vis empati under samtale og annen interaksjon.
- Ikke skjul. Ikke sett deg på kontoret bak en lukket dør hele dagen. Dette gir dine ansatte følelsen av at du heller ikke bryr seg om dem eller ikke vil bli plaget med de daglige hendelsene på arbeidsplassen.
- Vær åpen. Hvis du har plass på kontoret, kan du vurdere å ha et par stoler eller en stol og sofa i et komfortabelt sittegruppe, slik at du kan ha mer avslappede samtaler . Hvis du ikke har rom, bør du vurdere å dra stolen din rundt bak skrivebordet for å fjerne barrieren som kan skremme de som jobber for deg.
- Gi mer komplimenter enn klager. Du kan anta at folk bare trenger å vite når de gjør noe galt, men det er ikke tilfelle. Når folk hører om de gode tingene de gjør og får kreditt for sine prestasjoner, er de vanligvis mer åpne for å ta kritikk og forbedre.
- Vær forsiktig når du kommenterer deres utseende. Med andre ord, unngå å bli for personlig når du komplimenterer eller ringer noen ut om hva de har på seg eller hvordan de ser ut. Du kan kanskje si noe som: "Du ser veldig profesjonell ut i dag," i stedet for "Den toppen gjør virkelig dine blå øyne pop."
- Aldri sladder. Når det er et problem blant dine ansatte, er det fint å stille spørsmål og finne ut hva som skjer. Det er imidlertid en linje du aldri bør krysse når du diskuterer medarbeidere med hverandre. Du har det bedre å ikke uttrykke din mening eller tillate diskusjonen å strekke seg bort i et rike som kan betraktes som sladder .
- Sette et eksempel. Dine ansatte vil se deg for tips om hvordan du skal handle på kontoret, hvordan å kle seg og andre viktige profesjonelle kvaliteter mens de er på jobb. Enten du liker det eller ikke, som veileder, er du en rollemodell.
- Bruk ekstrem forsiktighet på sosiale medier. Selv om det ofte er akseptabelt å "venn" eller "følge" dine ansatte på de ulike sosiale medier , må du være ekstra forsiktig med å alltid presentere deg på en profesjonell måte. Ellers risikerer du å miste deres respekt.
- Vær den første til å forlate en sosial begivenhet. Ikke heng rundt en fest for lenge , eller risikoen din krysser uregelmessigheten. Hvis du er sjefen, kan du delta på de samme sosiale arrangementene som dine ansatte. Men du må utføre deg selv på en måte som representerer din posisjon hos selskapet. Dette betyr ikke overdreven drikking, fortelling av farge vitser, eller å gjøre noe som går mot selskapets retningslinjer.
Tips til ansatte
Som ansatt er du ansvarlig for forholdene du danner på kontoret , og dette inkluderer hvordan du samhandler med sjefen din. Enten du tror at din veileder er det beste du noensinne har, eller du frykter å se henne hver dag, trenger du fortsatt å opprettholde profesjonaliteten din på den mest positive måten.
Her er noen tips for ansatte:
- Ankomme på tiden. En av de tingene en ansatt kan gjøre for å komme seg bort på feil fot med sjefen sin, er ofte å komme opp sent. Visst, det er noen formildende omstendigheter som kan føre til at du kommer til å ligge av og til, men ikke gjør det som normen. Hvis du er i tide hver dag, vil sjefen din vite at du kan regnes med.
- Vis respekt. Selv om du vet at sjefen din hadde en vill og gal helg, på kontoret, er hun fortsatt veileder. Vær respektfull for hennes stilling, selv om du ikke ser henne som noen du vil etterligne.
- Hold hemmeligheter. De fleste bedrifter krever en viss grad av konfidensialitet for å beholde sin konkurransefortrinn. Troverdighet er en av de mest verdifulle varer en ansatt kan ha.
- Ikke vær arrogant om noe. Det kan være allment kjent at du og sjefen har vært venner i årevis, eller du kan være medlem av samme klubb. Det er fortsatt ingen grunn til å handle snobbet om det. Ikke bare vil medarbeiderne dine fornye din arroganse, sjefen din vil vite at du opptrer på denne måten, og hun kan finne måter å legge avstand mellom deg og henne.
- Aldri avbryte. Selv om du vet mer enn sjefen gjør, når hun diskuterer noe i et møte eller i en en-mot-en, gi henne en sjanse til å fullføre det hun sier. Og hvis du må snakke opp, gjør det på en høflig måte.
- Vær ydmyk nok til å be om unnskyldning. Hvis du tar feil om noe eller gjør feil på jobben, vær den som ringer deg ut og beklager feilen . På den måten kan du gå videre uten å måtte bekymre deg eller føle deg skyldig. Pluss sjefen vil se deg som en ærlig og ydmyk person som ikke prøver å dekke sporene dine.
Når en kollega blir bossen
Hvis du går fra å være en del av en gruppe kolleger til å være ansvarlig for dem, kan ting bli vanskelig hvis du også er venner med dem .
Du vil ikke plutselig slå tilbake på vennene dine, men du bør fortelle dem at du er i en annen rolle. De som er sanne fagfolk, vil forstå. Ikke la de som forstyrrer deg, skade dine følelser.
Når en av dine medarbeidere blir sjefen, respekterer han sin stilling. Fortsett å være vennlig med ham, men forvent ikke at han skal snakke med deg som han en gang gjorde fordi det kunne sette dere begge i en vanskelig posisjon . La ham få vite at du forstår hans nye rolle, og du vil gjøre alt du kan for å gjøre overgangen så smertefri som mulig.
Bedriftspolitikk
Firmaet ditt kan ha noen retningslinjer angående forholdet mellom veiledere og de som jobber under dem. Lær hva de er og følg dem til en T, selv om du ikke er enig med dem.