Retningslinjer for e-post, sosiale medier og teksting
Siden bruken av internett utvides til alle aspekter av folks liv, fra e-postkammerater og sosiale nettverk til å planlegge jobbintervjuer og legeavtaler, har mange av oss blitt selvtilfreds, dannet dårlige vaner og kastet riktig etikett til side. Dette er uheldig og kan skape problemer hvis vi ikke lærer noen grunnleggende regler. Internettetikett , også kjent som "Netiquette", er viktig i et sivilisert arbeidsmiljø eller personlig forhold.
Vær snill
Den første regelen med internettets etikett er å være snill og høflig . Aldri flamme eller rant i et offentligt forum. Vis respekt for andres meninger, selv om du ikke er enig, og avstå fra navneskall. Unngå sladder eller si noe negativt om andre.
Aldri si noe negativt om din bedrift, din tidligere bedrift, sjefen din eller dine medarbeidere. Du vet aldri hva som kan komme til å bli videresendt, enten det er forsettlig eller et uhell av fingeren på "send" -knappen. Hvis du er usikker på alt du har skrevet, holder du det i utkastmodus og leser det senere før du sender ut eposten eller innlegget. Å gjøre ellers kan skade din mulighet for en kampanje , eller verre, din nåværende jobb.
Å være hyggelig inkluderer å unngå cyber mobbing . Tenk på hvordan du ville føle deg hvis noen sa hva du nettopp har skrevet om deg. Hvis du finner det minst forstyrrende, slett det. Cyber mobbing kan føre til katastrofe hvis en despondent person oppfatter at han eller hun blir truet.
Lær Internett-akronymer
Som kommunikasjon på Internett eksploderer, gjør det også bruk av akronymer. Lær hva de mener, så du vil ikke misforstå meldinger og kommentarer.
Noen av de vanligste akronymer inkluderer:
BTW - Forresten
TTYL - Snakk med deg senere
LOL - Latter høyt
ROTFL - Rullande på gulvet ler
FWIW - For hva det er verdt
POV - synspunkt
B / C - Fordi
AYOR - På egen risiko
B4N - Farvel for nå
DH - Kjære mann
DF - Kjære venn
EML - Send meg en epost senere
JK - bare tuller
SFW - Trygt for arbeid
OIC - Oh, jeg ser
TYVM - tusen takk
AFAIK - Så vidt jeg vet
IIRC - Hvis jeg husker riktig
EOM - slutt på meldingen
C & P - Kopier og lim inn
HTH - Håper dette hjelper
NNTR - Ikke nødvendig å svare
YAM - enda et møte
ICYMI - Hvis du savnet det
Hold meldinger og innlegg kort
De fleste bruker Internett for å spare tid, så ære det og holde alle meldinger så kort som mulig. Hvis du har mer å si, prøv å bryte den opp i mindre emner. Dette vil tvinge deg til å være mer organisert og gjøre det mulig for leseren å fordøye informasjonen på en mer ordnet måte.
Ikke rop
Unngå å bruke alle caps i en hvilken som helst epost eller post. Noen tror at det å holde knappene på låseknappen for hele meldingen, gjør det enklere å lese, mens det faktisk gjør det motsatte. Det er ikke bare vanskelig å lese, det kommer over som å rope, noe som er uhøflig.
Bruk skjønn
Enten du sender e-post , direktemeldinger, kommenterer på Facebook, legger til bilder på Snapchat, eller legger inn en melding på bloggen din, må du huske at alt du setter på internett, kan være der for alltid. Selv om du fjerner materialet, kan noen ha kopiert eller lagret det. En tommelfingerregel som mange bruker, er å aldri legge inn noe du ikke vil at foreldrene eller sjefen skal se.
Beskytt personlig informasjon
Siden alt du legger ut på Internett, er der ute for alle å se, unngå å legge til noe personlig. Dette inkluderer din adresse, telefonnummer, personnummer og informasjon om førerkort.
Du vil ikke gjøre ting enkelt for identitetstyver, innbruddstyv og rovdyr.
Overhold opphavsretten
Kopier aldri andres arbeid og skriv det som ditt eget. Det er mot lov om opphavsrett fordi det anses å stjele. Det er alltid en god ide å spørre tillatelse før du siterer noen, men det er ikke alltid mulig. Hvis du vil sitere noen, hold koden kort, oppgi kilden, og legg sammen en lenke til det komplette skriftlige arbeidet.
Beskytt barn
Hvis du lar barna dine få tilgang til internett, må du sørge for at du vet hvilke nettsteder de besøker og hvem deres "venner" er. Overvåk all internettaktivitet svært tett. Ikke bare bør du beskytte barna mot rovdyr, du må sørge for at de ikke legger inn noe som kan komme tilbake for å hjemsøke dem når de søker opptak til høyskole eller ser etter en jobb i fremtiden.
Før du klikker "Send"
Det er alltid en god idé å lese alt du skriver før du klikker på "send" -knappen. Hvis du har tid, gå bort i noen minutter og kom tilbake til det med friske øyne. Hvis ikke, kontroller du minst stavemåten, grammatikken og tonen i meldingen. Hvis det er sent på kvelden, og du er ekstremt sliten, er det sannsynligvis best å vente til neste morgen. Du kan lagre de fleste meldinger og innlegg i utkastmodus.
Hjelp andre
Hvis noen ser ut til å være ny på internett, kan du hjelpe deg. Del informasjon om riktig etikette, send dem en lenke til en liste over akronymer og uttrykksikoner, og tilbud å svare på eventuelle spørsmål til de får tak i det. Hvis du ser at noen har postet noe upassende, la han eller henne vite privat. Gjør aldri noe for å skamme folk som du kjenner på nettet.