Hvis du søker å bo i en leilighet, er det en god sjanse at utleier vil spørre deg om et ansettelsesbrev. Dette er en vanlig form for tredjeparts verifisering som ofte kreves av utleiere som en del av leieapplikasjonsprosessen.
Et ansettelsesbrev er signert av en autorisert representant for en potensiell leietakerens arbeidsgiver, idet han oppgir at leietaker for tiden er ansatt der og gir grunnleggende opplysninger om ansettelsesarrangementet, som lønn og tittel.
Hvorfor utleiere krever et brev av sysselsetting
Ikke ta det personlig hvis en utleier ber deg om et ansettelsesbrev og tar ikke bare ditt ord for hva du gjør og hvor mye du gjør. Dette skyldes at mange potensielle leietakere ligger om selskapet de jobber for, pryder deres tittel, eller overdriver kompensasjonen i håp om at det vil forbedre sine muligheter til å kvalifisere seg for en leilighet.
Flere utleiere blir smarte om å spre seg på denne typen svindel ved å ta det enkle trinnet med å spør leietakere om å verifisere sysselsettingsinformasjonen som de inkluderer i deres leieapplikasjon.
Tips for å gi en utleier med et brev av sysselsetting
Hvis du jobber for et stort selskap, æres det sannsynligvis forespørsler om ansettelsesbrev hele tiden. Mindre arbeidsgivere kan imidlertid ikke være så kjent med denne forespørselen, og derfor kan det ta lengre tid enn du ønsker å håndtere.
Her er hva du bør gjøre hvis en utleier spør deg om et ansettelsesbrev:
- Snakk med arbeidsgiveren din. Kontakt noen i HR-avdelingen hvor du jobber og forklar at du trenger et ansettelsesbrev i forbindelse med en leilighet du ønsker å leie. Hvis bedriften din er liten og ikke har en HR-avdeling, spør kontoransvarlig for å få hjelp.
- Tilbyr et eksempelbrev til arbeidsgiveren din. Hvis arbeidsgiverens representant forteller deg at han vet hva du skal gjøre og vil gjerne ta vare på din forespørsel omgående, flott. Hvis ikke, gi ham et utvalg av ansettelsesbrev for å tilpasse og bruke for dine formål. Dette vil spare tid og bidra til å sikre at utleier får riktig verifisering omgående.
- Berør basen på leveringsmetoden. Spør arbeidsgiverens representant hvis de vil fakse eller sende brevet direkte til utleier eller gi det til deg å sende. Hvis representanten vil kontakte utleier direkte, gi dem den riktige adressen og om den skal sendes til en bestemt persons oppmerksomhet. Hvis du vil levere det til utleier, er det en god ide å inkludere et følgebrev.
- Pass på at utleier er fornøyd. Etter at brevet er sendt, ring din utleier for å bekrefte at brevet er tilfredsstillende. Hvis utleieren trenger mer informasjon, kan du følge opp med arbeidsgiverens representant eller foreslå at utleier gjør det, hvis det er lettere.
Ikke vær overrasket hvis utleier insisterer på at ansettelsesbrevet kommer direkte fra din arbeidsgiver. Mange utleiere krever dette som en beskyttelse for å forhindre manipulering eller til og med fabrikasjon av medarbeiderne.
Gi et eksempel på ansettelsesbrev til arbeidsgiveren din
Hvis din arbeidsgiver ikke er vant til å overholde denne typen forespørsel, kan det være nyttig å gi din arbeidsgiver prøveeksempel for å tilpasse og bruke. Her er et eksempel på ansettelsesbrev du kan gi til arbeidsgiveren din:
Eksempel på sysselsetting
[Dato]
[Arbeidsnavn]
[Arbeidsadresse]
RE: Verifisering av ansettelse for [ansattes navn]
Til den det måtte gjelde:
Vennligst aksepter dette brevet som bekreftelse på at [ansattes navn] har vært ansatt hos [ansattes navn] siden [ansattes startdato] . For tiden, [ansattes navn] :
- Holder tittelen på [ansattes tittel]
- Tjener en lønn på [lønnsbeløp] , betales [årlig / månedlig / ukentlig / daglig / time] , [og en bonus på (bonusbeløp)]
- Fungerer på [fulltid / deltids] grunnlag for [antall timer] per uke
Hvis du har spørsmål eller trenger mer informasjon, vennligst ikke nøl med å kontakte meg på [arbeidsgivertelefonnummer] .
Med vennlig hilsen din,
/ s /
[Arbeidsgiverens navn]
[Arbeidsgivertittel]
Bruk et omslagstavle for ansettelsesbrevet
En arbeidsgiver som oppfyller en søkeres ansettelsesbrev vil sannsynligvis sende brevet direkte til søkerens arbeidsgiver.
Når det er sagt, kan noen arbeidsgivere foretrekke å sende brevet til søkeren for å levere til utleier.
Hvis du befinner deg i denne situasjonen, ikke bare gi ansettelsesbrevet til utleieren som ba om det. I stedet lage et kort følgebrev som identifiserer ansettelsesbrevet og knytter det til søknaden din.
Ved å ta dette lille trinnet sikrer du at en utleier forstår at de nå har verifiseringen forespurt fra deg, og det hjelper med å bygge bildet ditt av å være en ansvarlig leietaker. Her er et eksempelbrev som du kan tilpasse og bruke til å videresende arbeidsgiverens underskrevne bekreftelsesbrev til utleier din:
Sample Cover Letter
[Dato]
[Utleier navn]
[Utleieradresse]
RE: Verifisering av ansettelse for [ditt navn]
Til den det måtte gjelde:
For å fullføre søknaden min for en leilighet på [leilighetsadresse], har du nylig bedt om at jeg gir et brev som bekrefter min ansettelse. Vennligst finn et signert brev fra [arbeidsgivernavn] vedlagt, etterspurt.
Hvis du trenger noe videre, vennligst kontakt meg på [telefonnummeret ditt] .
Med vennlig hilsen din,
/ s /
[Navnet ditt]
Hva hvis din arbeidsgiver ikke vil gi et brev av sysselsetting?
Ved å gi utkastet utgavebrev til arbeidsgiveren din, vil du overvinne mest utsagn eller motvilje mot å gi deg et brev av sysselsetting. Noen ganger kan du bli sittende fast i en bedriftskrets mellom sjefen din og HR, eller den ansvarlige personen er på permisjon eller kan ikke nås.
I slike tilfeller må du spørre utleier om betalestubene og W-2 er tilstrekkelig. Du kan også spørre om en muntlig rapport er tilstrekkelig og gi utleier et kontaktnummer.