Mange utleiere krever et ansettelsesbrev fra potensielle leietakere. Dette er rett og slett en skriftlig erklæring fra arbeidsgiveren som lar utleier vite at du faktisk jobber for arbeidsgiveren, og det angir grunnleggende opplysninger om arrangementet, for eksempel lønn og tittel.
Hvis du jobber for et stort selskap, æres det sannsynligvis forespørsler om ansettelsesbrev hele tiden. Mindre arbeidsgivere kan imidlertid ikke være så kjent med denne forespørselen, og derfor kan det ta lengre tid enn du ønsker å håndtere.
Her er hva du bør gjøre hvis en utleier spør deg om et ansettelsesbrev:
- Snakk med arbeidsgiveren din. Kontakt noen i HR-avdelingen hvor du jobber og forklar at du trenger et ansettelsesbrev i forbindelse med en leilighet du ønsker å leie. Hvis bedriften din er liten og ikke har en HR-avdeling, spør kontoransvarlig for å få hjelp.
- Tilbyr et eksempelbrev til arbeidsgiveren din. Hvis arbeidsgiverens representant forteller deg at han vet hva du skal gjøre og vil gjerne ta vare på din forespørsel omgående, flott. Hvis ikke, gi ham et utvalg av ansettelsesbrev for å tilpasse og bruke for dine formål. Dette vil spare tid og bidra til å sikre at utleier får riktig verifisering omgående.
- Berør basen på leveringsmetoden. Spør din arbeidsgiverrepresentant hvis hun vil fakse eller sende brevet direkte til utleier eller gi det til deg å sende . Hvis representanten vil kontakte utleier direkte, gi henne den riktige adressen og finn ut fra utleier dersom brevet skal sendes eller fakses til en bestemt persons oppmerksomhet. Hvis du vil levere det til utleier, er det en god ide å inkludere et følgebrev .
- Pass på at utleier er fornøyd. Etter at du eller arbeidsgiverens representant faks eller send inn ditt ansettelsesbrev til utleier, ring din utleier for å bekrefte at brevet er tilfredsstillende. Hvis utleieren trenger mer informasjon, kan du følge opp med arbeidsgiverens representant eller foreslå at utleier gjør det, hvis det er lettere.
Ikke vær overrasket hvis utleier insisterer på at ansettelsesbrevet kommer direkte fra din arbeidsgiver. Mange utleiere krever dette som en beskyttelse for å forhindre manipulering eller til og med fabrikasjon av medarbeiderne.