Har du ikke vært vant til å sende snekkerpost og stresse ut om den enkle handlingen med å adressere en konvolutt? Det er hva som skjer når du ikke har gjort det om en stund, men ikke la det stoppe deg fra å sette en penn til papir og sende noe som krever et frimerke.
Det er viktig å sette mottakerens og avsenderens adresser i de riktige stedene på konvolutten.
Enten du gjør forretninger via posttjenesten eller sender noen et kjærlighetsbrev , må du vite riktig måte å adressere konvolutten på.
Noen ganger er du pålagt å sende hardcopy business korrespondanse via posten. Mens du sender meldinger og takk, har notater via e-post blitt akseptabelt, enda bedre etikette er å sende et håndskrevet notat.
Enkle trinn
I noen tilfeller er det greit å sende e-post , men det er anledninger når du vil bruke en gammeldags korrespondanse. Enten du sender en invitasjon , takk eller et brev, må du ta med noen grunnleggende opplysninger på konvolutten for å sikre at den når målet i tide.
Å adressere en konvolutt er ikke vanskelig hvis du forstår noe av det grunnleggende. USPS trenger å vite destinasjonen så vel som hvor posten kommer fra hvis det er et problem med levering.
Formålet med å ha retningslinjer for å adressere konvolutten er å gjøre postarbeidernes jobber lettere når de leverer posten. Hvis du blir for kreativ, vil du bremse transportøren ned og kan selv risikere at brevet ditt går til feil adresse.
Vennligst lagre kreativiteten din for hva som er inne for USPS skyld.
Pass også på at du skriver tydelig for å gjøre adressen enkel å lese. Ved å bruke kursiv eller kursiv skrift kan du legge på på bærerens øyne.
Generelle retningslinjer for US Mail
Mesteparten av tiden kan du falle tilbake på de generelle reglene for adressering av konvolutten, enten du sender et forretningsbrev eller en takknemm .
I øvre venstre hjørne trenger du avsenderens navn på topplinjen, gateadressen eller postkassen på den andre linjen, og byen, staten og zip på den tredje linjen.
I midten av konvolutten setter du navnet på den tiltenkte mottakeren på topplinjen, hans eller hennes gateadresse på neste linje, og byen, staten og zip på den tredje linjen - akkurat hvordan du vil skrive avsenderens informasjon . Du kan imidlertid trenge en ekstra linje for navnet på firmaet eller enheten av adressen, for eksempel et leilighets- eller suite-nummer.
Du vil legge til noen titler som "Dr." eller "Ms" hvis du vet at mottakeren foretrekker å bli adressert som sådan. Du bør også gjøre dette når du sender til en eldre person eller en person som er autorisert til å vise respekt.
I noen tilfeller, for eksempel når en kvinne bor alene, foretrekker folk å ikke ha sine fulle fornavne på utsiden av en konvolutt. Du kan bruke en initial, for eksempel "M. Peabody." Dette gjør navnet mindre kjønsspesifikt og kan gi personen en sikrere følelse av anonymitet.
Hvis mottakeren midlertidig oppholder seg i en andres hjem eller du er bekymret for at USPS ikke kan levere posten med et ukjent navn, kan du legge til et notat under mottakerens navn at dette er i bruk for noen som bor på denne adressen.
For eksempel kan du bruke "C / O John Smith" på linjen under "Mildred Thomas."
Forretningsbrev Regler
Når du sender et forretningsbrev, må du opprettholde profesjonell etikett gjennom hele prosessen. Start med de generelle retningslinjene og legg til et par flere opplysninger.
Etter mottakerens navn, legg til sin stilling, for eksempel "Direktør for markedsføring". Prøv å gjøre dette på samme linje som navnet, men hvis det ikke er nok plass, kan du flytte tittelen ned til neste linje.
Under det, legg til navnet på firmaet, etterfulgt av adressen som angitt i de generelle retningslinjene ovenfor. Hvis du er usikker på mottakerens navn, kan du skrive "Attn: Direktør for markedsføring."
E-post til utenlandske militære installasjoner
Når du sender et brev til en person i det militære som er stasjonert i utlandet, bruker du de samme generelle retningslinjene med noen tilføyelser.
Du vil legge til mottakerens rang og fullt navn. Enhets- eller skvadronnummeret skal gå på den andre linjen.
Neste linje skal inneholde APO eller FPO, i henhold til hvor personen er stasjonert, etterfulgt av forkortelsen til regionen. Den siste linjen skal inneholde navnet eller forkortelsen til landet i caps. Legg alltid til hele postnummeret for å forsikre deg om at det kommer til ønsket destinasjon.
Adresseregler for postering til andre land
De generelle reglene for adressering av en konvolutt for europeiske eller andre oversjøiske destinasjoner er like. Start med mottakerens navn og tittel på første linje, etterfulgt av gateadresse på den andre, byen, provinsen og staten med postnummer på neste linje. Den siste linjen skal ha navnet på landet i alle caps. Under returadressen din, bør du inkludere "USA"