Arbeider du på et kontor med et delvis lukket rom, vanligvis kjent som et kabinett, også kalt en kontorbit? Selv om det åpne kontorskonseptet får fordel blant bedrifter, tilbyr mange selskaper fortsatt hytter for ansatte, noe som gir dem følelsen av å ha sitt eget kontor uten at selskapet har bekostning og konstruksjonskrenkninger av faste vegger.
Det er imidlertid noen ulemper, noe som skaper behovet for en liste over mer spesifikke kontorets etikettregler .
De fleste reglene er knyttet til Golden Rule-behandlingen av andre som du ønsker å bli behandlet.
Personvern
Selv om kabinevegget typisk er mellom fire og seks meter høyt, kan personvern være et problem for de som vil holde samtaler at de ikke vil at andre skal overhøre. Husk at folk på alle sider av rommet kan høre hva du sier i en normal tone i stemmen. Den raskeste måten å få ord på å spre seg om noen kontorhemmelig, er at noen hører deg og diskuterer det i kabinettet.
Følg noen enkle regler for diskusjoner. Hvis du trenger å gjennomføre en privat forretningsmessig samtale, lån et ledig kontor eller konferanserom. Personlige samtaler må tas utenfor eller til pauseomrommet i lunsjen eller under kaffepausen. Husk at det ikke er noe slikt som en konfidensiell samtale i et kontorskap.
Med korte vegger og ingen dør, kan alle som går forbi se hva du gjør, så ikke utføre for mye personlig pleie i kabinen din.
Dette inkluderer alt du ikke ville gjøre mens du står foran en gruppe mennesker, slik som tanntenner eller pusser øyenbrynene dine. Ta vare på personlig hygiene før du forlater hjemmet, eller om du må håndtere et personlig problem, gå til toalettet .
avbrudd
Å se noen hoppe rundt ved inngangen til kabinettet, gjør bevegelser og prøver å få oppmerksomhet, kan være distraherende når du er dypt tenkt på ditt nåværende prosjekt.
La denne personen vite at du vil være tilgjengelig når du kommer til et stoppested. Dette kan gjøres med et smil og en gest mot hva du jobber med. Hvis dette skjer ofte, ta et kort med meldingen: "Jeg er opptatt for øyeblikket, men jeg kommer snart tilbake." Du kan holde den opp når du trenger det, eller finne en måte å feste den på kanten av kabinettinngangen.
Omvendt, hvis du trenger å snakke med noen andre på kontoret, men du ser at hun er opptatt, kan du enten legge et notat på pulten hennes og forlate eller gå tilbake til ditt eget kabinett og sende henne en epost . Dette viser respekt for sin tid. Den eneste gangen en kollega skal bli avbrutt, er for nødssituasjoner.
åpenhet
Selv om kabinettet har "vegger", er det fortsatt åpent for alle som går forbi. Husk dette når du pynter plass. Medarbeidere , sjefer og rengjøringspersonalet vil alle kunne se hva du har på displayet. Ja, det er ditt personlige kontorlokale, men det betyr ikke at du kan behandle det som et sovesal. Hold arbeidsområdet ditt pent og ryddig. Et rotete område er en refleksjon av deg og kan sannsynligvis bli et problem når det er på tide for en anmeldelse eller jobbreklame .
Unngå inntrengning på andres plass innenfor sine hytter. Ikke lån forsyninger eller personlige gjenstander fra en kollega uten å spørre først.
Ikke les kontorkorrespondanse beregnet for annen person. Dette inkluderer trykte meldinger som ligger på kabinens naboens skrivebord og åpne e-post på datamaskinen.
lukter
De fleste kabinearbeidere kan huske en tid da noen ved siden av dem veltet i å ha for mye parfyme - ikke nok deodorant. Vær oppmerksom på hva de rundt deg kan lukte. Og den deilige fiskemiddagen du hadde i går kveld? Din nabo kan ikke tro at det er så flott hvis du bestemmer deg for å spise rester på skrivebordet ditt.
Cubicle dwellers må være oppmerksom på andres luktfølelser og mulige allergier. Bruk duft sparsomt, hvis i det hele tatt. Du ønsker ikke å få noen til å hoste eller nysing , eller verre, gå inn i åndedrettsstress. Ikke sett duftende stearinlys eller air fresheners i kabinettet.
Hvis du må spise på skrivebordet ditt, må du sørge for at det ikke har sterke lukt som kan plage dem rundt deg.
Bråk
Vær oppmerksom på hvordan støy reiser i et kontorlokal med hytter. Selv den mykeste musikken kan høres i omkringliggende områder. Hvis du liker å høre på musikk mens du jobber, bruk hodetelefoner eller ørepropper. Motstå trang til å mumpe , eller du kan få kollegaer å grille sine tenner. Telefonsamtaler bør holdes kort og forretningsmessige. Ikke bruk høyttalertelefonen med mindre andre må være på samtalen.
Forhold
Du trenger ikke å være beste venner med personen i neste kabinett, men det er viktig å opprettholde et godt forretningsforhold med ham eller henne. En vennlig hilsen når du kommer til kontoret, og et sporadisk smil vil hjelpe.