Har du noen gang lurt på om det er hensiktsmessig å gi en klient eller noen på kontoret en gave, og i så fall hva skal du gi? Det er noen ting du må vurdere før du bestemmer deg, inkludert selskapets retningslinjer for dette. Om dette er en profesjonell takk gave til en klient eller en gruppe gave til sjefen, er det viktig å opprettholde forretningsmetikett til enhver tid.
Bruk forsiktighet i profesjonell gavegave
Enten du vil feire en bursdag eller vise din sjenerøsitet i ferien, kan det være veldig følsomt å gi gaver til forretningsforbindelser, så det er viktig å følge riktig etikette.
Du må sørge for at gaven er hensiktsmessig, og følg bransjens skikker og normer. De er der for en grunn.
I noen land er forretningsgaver upassende, uansett årsak. I andre land er det visse måter en gave må pakkes inn. Hvis du er usikker på hva som er akseptabelt, gjør du litt forskning på kulturen for å finne ut. De beste intensjonene kan komme tilbake hvis du ikke gjør det, og det kan ta deg til et vanskelig sted med den personen i fremtiden.
Noen av de vanligste tider for å gi gaver i næringslivet inkluderer følgende:
- Etter ferdigstillelse av et prosjekt
- Å feire en kampanje
- Bryllup , bursdag, eller fødsel av et barn
- Å vise takknemlighet etter at noen har gått over plikten
- Å feire noe virksomhetsrelatert som å skaffe en ny klient, en kampanje eller et lønnsomt år
- I løpet av ferien
Hvordan velge en passende gave
Gaver valgt for en forretningsforbindelse eller klient bør være kreative og relevante for anledningen.
Men unngå alltid alt for personlig som kan misforstås som bestikkelse eller noe som kan være fornærmende eller forlevere mottakeren. Ikke gi en næringsdrivende intim klær, dyr parfyme eller smykker som ikke er relatert til virksomheten.
Eksempler på passende forretningsgaver inkluderer:
- Fruktkurv
- Boks av godteri
- Blomsterbukett
- Skjerf eller slips
- Koffert eller lær portefølje
- Bestill ved mottakerens favorittforfatter
- Element produsert av firmaet ditt
- Billetter til arrangementer og forestillinger
Kontor samlinger, feiringer og dusjer
Gave og feiring på kontoret kan gjøres på en rekke måter. Du og dine kollegaer foretrekker kanskje å ta opp en samling for å kjøpe en fin gave i stedet for hver kollega som gir noe lite. Hvis du velger samlingsmetoden, tilbyr du et foreslått utvalg og være følsomt for de som ikke klarer å gi. De som ønsker å gi noe mer personlig, bør ha mulighet til å gi et tokenbeløp til samlingen og gi sin egen gave i en mer privat setting.
Når du feirer, husk at dette er et kontor . Vær oppmerksom på tid, passende oppførsel og bedriftens behov. Mesteparten av tiden vil du at personen skal åpne gaven foran laget.
Dusjer av noe slag bør holdes i pauser eller lunsj timer. Deltakelse skal ikke kreves av alle, men hvis dusjen holdes på stedet, bør alle på æreslagets lag inviteres. Hvis du vil forlate noen ut, utfør dusjen andre steder.
Gaver fra ledere til ansatte
I de fleste forretningsinnstillinger vil lederne bare gi gaver til de som jobber direkte under dem.
Hvis avdelingen er stor, med et dusin eller flere personer, bør ledere ikke forventes å betale regningen for gaver til hver person. Det er imidlertid akseptabelt for en leder å ha en liten sammenkomst med direkte rapporter, og det er greit for ham eller henne å gi små, passende gaver.
Gaver fra ansatte til ledere
Mesteparten av tiden, er ansatte ikke forventet å gi gaver til sine ledere. Imidlertid er små, billige gjenstander egnet, så lenge de er i god smak. Bilderammer, kaffekruser og bøker om emner av interesse er ideelle gaver til sjefer.
En dyr gave er aldri riktig for en enkelt medarbeider å gi til en veileder. Hvis noen ubevisst velger å gi noe som overskrider det normale området, for eksempel et sett med bagasje eller dyr flaske vin, er det opp til veilederen å nådig nekte og si: "Jeg setter pris på tanken bak en fin gave, men jeg kan ikke akseptere noe så dyrt. "Hvis folk på kontoret ønsker å ta opp en samling for en større gave fra laget, er det bra så lenge det oppfyller den aktuelle testen som er nevnt tidligere.
Unngå å gi noe som vil sette veilederen i dårlig eller ubehagelig stilling. Det kan forstyrre ham eller henne, og det kan skape ubehag eller opprør i fremtiden.
Gaveideer for en samling:
- Billetter til en sportslig eller kulturell begivenhet
- Gavekort til en favoritt restaurant for lederen å nyte med en ektefelle eller venn
- Monogrammed lær koffert
Godkjennende Office Gaver
Alltid anerkjenn hvilken gave du mottar så snart som mulig. Håndskrift en takk notat er alltid mer ønskelig enn en e-post eller tekstmelding. Hvis du er mottaker av en stor mengde gaver, ikke ta selskapet tid til å skrive takkene . Gjør det etter timer. Ikke stole på minnet ditt. Når du åpner hver gave, legger du ned giverens navn og en kort beskrivelse av varen.
Takk notatet kan være kort, men inkluderer noe unikt i hver enkelt, for eksempel, "Takk for kaffekruset. Jeg er sikker på at du vil se meg bruke det hver morgen på kontoret, "eller" Jeg setter pris på gavekortet til min favorittrestaurant. De har den beste fiskfatet i byen. "Du kan hånden levere notatene eller sende dem i posten.