Har du noen gang vært bekymret for en kommende konferanse som du må delta? Er du bekymret for hva andre tenker på deg?
Forretningskonferansen tilbyr deltakerne en mulighet til å vise profesjonalitet, kunnskap og jobbferdigheter i et mer personlig miljø enn et typisk forretningsmøte . Ulempen er at det også er mange muligheter til å lage etikettfeil som ikke kan tas tilbake når de er forpliktet.
Neste gang du går på en konferanse, husk at ditt rykte står på spill hvert øyeblikk du er synlig for en annen deltaker. Opprettholde en positiv oppførsel og gjør alt du kan for å være vennlig, hjelpe andre, og få bare positiv oppmerksomhet. Hvis du ser andre som virker ubehagelige, ta anledningen til å sette dem til rette.
Riktig antrekk
Når du planlegger hva konferansen din garderobe, sørg for at du forstår den generelle kleskoden til arrangementet. Formell virksomhet betyr en dress, et slips for menn, mørke sokker for menn og lukkede sko for kvinner og slange for kvinner.
Du har større breddegrad med forretningsmessig uformell . Menn kan velge å ha på seg en drakt, men det er også et idrettsjakke. Kvinner kan ha på seg bukser eller koordinere slacks, topper og jakker. Selv om noen kvinner kan ha på seg sko eller sandaler, hvis du er usikker, kan du leke den trygt med pumper eller leiligheter.
Planlegge på forhånd
Når du pakker, ikke glem elementer som du sannsynligvis vil trenge.
Mange konferanseplanleggere har en liste over ting du må ha. Inkluder også mobiltelefon, penner, blyanter, papir, nettbrett eller bærbar PC, visittkort og noe som skal bære dine forsyninger. Du må også inkludere ladere for alt elektronisk utstyr.
Husk å ha konferansemateriell som er sendt fremover.
Dette kan inkludere timeplanen din, pensum og et kart. Kjenn navnene og noe om folkene du trenger å snakke med.
Pensler opp virksomhetsetikken din ved å følge disse tipsene:
- Vet hvordan du skal riste hender .
- Vær forberedt på samtale forretter .
- Forstå forretningsforbindelser.
- Husk navnene på kollegaer.
- Hvis du flyr til konferansen, følg riktig flybillett .
Omdømme og oppførsel
Vakt ditt rykte til enhver tid. Snakk på en positiv måte og vær lojal mot din bedrift. Du vet aldri hvem som kan høre. Det kan være alkohol servert på konferansen, men vet grensene dine. Hvis du overindulge, kan du si noe du senere vil angre. Hvis du er i tvil, velg jomfru drinker i stedet for alkohol.
Møteadferdstips:
- Vis opp på tid .
- Under møtene, hold oppmerksomheten fokusert på høyttaleren.
- Ikke fidget eller squirm.
- Still spørsmål som er relevante for emnet.
- Avbryt aldri høyttaleren eller noen andre som stiller et spørsmål.
- Når du står opp, skyv stolen inn og hente opp alle dine papirer og personlige eiendeler.
- Takk høyttaleren, men monopoliser ikke hans eller hennes tid.
Respekter andre
Sjansen er, du blir omringet av andre mennesker som er der av samme grunn du er.
Vis respekt for alle rundt deg - fra lavest ansatte til administrerende direktør i et selskap du vil jobbe for. Når du ser to personer som har en privat samtale, gi dem litt plass og tid til å fullføre samtalen før de blir med.
Følg riktig hotellets etikett under hele oppholdet. Du må også behandle konferanse- og hotellpersonalet med respekt. Disse menneskene jobber hardt for å sikre at alle har det de trenger. Vær sjenerøs med tips .
Elektronikk
Selv om det generelt forventes at du skal ha ditt elektronikkutstyr med deg, vær respektfull for andre. Slå av lyden på nettbrettet eller datamaskinen hvis du tar med dem til møter eller workshops. Sett mobilen din stille under alle hendelser.
Visittkort
Det er alltid god form for å ta visittkortene dine til forretningskonferanser.
Sørg for at du alltid har dem på deg fordi du aldri vet når du møter noen du vil kommunisere med senere.
Når du godtar andres visittkort, legg det i lommen, vesken eller kortholderen. Du kan skrive ned noen notater på baksiden av kortet for å jogge minnet senere.
plasser
Hvis du vil legge inn en ide eller et produkt til en annen deltager, kan du prøve å planlegge en avtale slik at du har den andre persons udelte oppmerksomhet. Vis opp på tid og unngå å være for krevende eller krevende. Mange avgjørelser må gjøres av komiteen eller på et senere tidspunkt.
mealtime
Følg riktig tabellhåndtering når du spiser på en forretningskonferanse. Hvis du noen gang er i tvil om hvilken redskap du skal bruke, følg ledelsen til verten på bordet eller personen som drar opp konferansen. Hold all samtale riktig for måltider .