Har du noen gang lurt på hvorfor enkelte personer ble promotert mens du ble oversett, selv om arbeidet ditt var like bra som deres? Har du intervjuet for flere jobber og aldri fått fått et annet intervju? Hvis du sa ja til noen av disse spørsmålene, vil du kanskje se på noe annet enn dine ferdigheter.
Bedriftsledere forstår at de bare er like gode som de som jobber for dem, så de fleste oppfordrer sine ansatte til å komme sammen med hverandre.
For å gjøre dette må du følge visse retningslinjer for sosial etikett med en mer formell skråstilling som du vil observere i et uformelt forhold til barndommenes venner.
Glem aldri at du er i et miljø der du ble valgt for dine ferdigheter og erfaring, heller enn din glitrende personlighet. All sjarmen i verden vil ikke gjøre ditt arbeid for deg, men å vite de riktige tingene å si og gjøre, kan gjøre arbeidsdagen din mye enklere.
vennlighet
Ingen forventer at du får et smil på ansiktet ditt hele dagen, men en ounce av vennlighet vil åpne noen dører for kommunikasjon. Å ignorere folk eller være gretten, kan kaste en skiftenøkkel inn i et teamprosjekt eller gi andre inntrykk av at du ikke er interessert i å jobbe med dem.
Rask og enkel måte å vise vennlighet på kontoret:
- Start dagen med en rask hilsen. Personen i neste kabinett vil sette pris på et smil for å starte dagen.
- Shake hands og presentere deg selv til noen du ikke kjenner.
- Spør de andre hvordan de er.
Holder kontakten
Husk at det er en fin linje mellom å være tilkoblet og "i løkken" og bli involvert i smålig kontorsladder. Det er alltid en god ide å være i vet, men vær forsiktig med å spre informasjon du er usikker på eller lytter til noe du mistenker, ikke er sant.
Når du hører en ny buzz på kontoret, vær oppmerksom, men ikke aksepter det som sannhet før det kommer fra en av de høyere opptredener. Office chatter starter ofte som kontor kjøligere chatter fylt med hva-hvis og kanskje ikke sant. Hvis det du hører er noe som påvirker deg eller din jobb, spør din veileder om det er noe nytt du trenger å vite om. Unngå å nevne sladder, eller sjefen din tror at du er inne på den.
avbrudd
Avbrudd vil trolig skje hele dagen på de fleste kontorer, så det er en god ide å lære å håndtere dem. Du må først vurdere hastigheten og håndtere det som er viktigst først.
Her er noen måter å håndtere avbrudd på:
- Hvis din mobiltelefon ringer under et møte, må du slå av den uten å se på det, med mindre du har en veldig god grunn til å sjekke det. Hvis det er tilfelle, sørg for at personen som leder møtet, vet på forhånd.
- Når noen går opp til deg mens du er midt i en oppgave, la personen vite at du er opptatt. Hvis avbrudd er kritisk, må du håndtere det så raskt som mulig. I fremtiden, la andre vite at du bare skal bli avbrutt når det er en nødsituasjon som krever umiddelbar oppmerksomhet.
- Aldri avbryte noen andre med noe som kan håndteres via e-post eller på et senere tidspunkt.
Kontorpolitikk
Med mindre du jobber alene og aldri samhandler med noen i løpet av arbeidsdagen din, må du håndtere kontorpolitikk. Det trenger ikke å være negativt. Husk at alle på kontoret jobber mot et felles mål: suksess for bedriften din.
Måter å få kontorpolitikk til å fungere for deg:
- Tilbyr å tjene på komiteer, selv når du ikke kan være ansvarlig. Dette viser din vilje og evne til å være en lagspiller.
- Aldri være sent for et møte.
- Selv om noen har ryddet opp, må du aldri kaste ham eller henne under bussen. Hvis du har et grep eller et forslag, gjør det privat og uten en hær bak deg. Det kan være en tid når du trenger samarbeidet til den personen, og du ikke vil fremmedgjøre dine medarbeidere, feil må håndteres med takt og skjønn.
- Husk å gi ros hvor det er på grunn. Å implementere andres ideer er bra så lenge du ikke prøver å få æren til det. Den personen vil huske hva du gjør i fremtiden.
- Når folk fremmes, unngå unødvendighet som kan skje ved å føle seg som om han eller hun ikke fortjener det. Sjalusi er aldri attraktivt. Vær positiv og kanskje neste gang, vil du være den med kampanjen.
Kommunikasjon
Et team med ansatte er bare like godt som kommunikasjonen blant medlemmene, så sørg for at du holder alle i løkken om alt som angår dem. Den enkleste måten å sikre at ingen blir utelatt, er å sette opp en e-postsløyfe som inkluderer alle. Følg opp hvert møte med et sammendrag som sendes til løkken.
Ytterligere tips for å holde kommunikasjonen åpen:
- Har en utgående beskjed satt opp på e-post og telefonsvarer.
- Når du sender en epost , kom så raskt som mulig. Snarere enn å liste dusinvis av viktige punkter i en lang e-post (med mindre det er et sammendrag av et møte), adresser hvert problem separat.
- Hvis du er uklart om et punkt, må du si det til gruppen. Du kan ikke være den eneste personen som ikke forstår noe.
- Hvis det oppstår konflikt, kan du prøve å avgjøre det privat. Men hvis hele gruppen er involvert, må du kanskje ta med en tredjepartsmedlemmer for å forhindre at dissens opptrappes.
- Gi aldri en mening om noen til gruppen. Dette kan være starten på sladder .
Personlige saker
Siden mennesker jobber på kontoret, er det ikke mulig å komme seg rundt alle personlige forhold. Ta imot dem og lær å akseptere dine forskjeller. Kontorforhold kan forbedre livet ditt, selv når du ikke er enig med de andres meninger.
Husk at noen persons personligheter vil klikke, og de kan etablere et personlig forhold ut av kontoret. Hvis du ikke er med, ikke føler deg dårlig. Dette har ingenting å gjøre med deg og alt som har å gjøre med deres felles interesser, kultur, temperament eller hva som helst som trekker dem sammen.
Flere Office Etiquette Tips
Hver eneste dag på kontoret kan presentere nye utfordringer. Vær forberedt på å håndtere dem på en etisk, positiv måte.
Flere kontor etikett tips: