Arbeider du for et selskap som har hyppige møter? Har du noen gang lurt på hva du skal gjøre og hva som anses som riktig oppførsel på disse sammenkomster? Er du redd for å delta på møtene fordi du er redd for at du kan begå en faux pas som kan skade din posisjon eller muligheter for fremgang ?
Vanligvis forbeholder ledere, lagledere eller bedriftsledere seg retten til å starte forretningsmøter når de føler behovene.
Enten de er regelmessige planlagte hendelser eller kalt til et bestemt formål, bør alle som er tilstede, følge riktige retningslinjer for forretningsetikett .
Leder
Før møtet er det viktig å ha alt organisert slik at du ikke kaster bort noen verdifulle tid. Du vil at den skal løpe så jevnt og på plan som mulig, men likevel gi tid til spørsmål og tilbakemelding hvis det er mulig. Nøkkelen er å vise respekt for alle involverte.
Her er noen anbefalte retningslinjer:
- Har en skriftlig agenda med en logisk sekvens og realistiske tider. Hvis tid og ressurser tillater, send kopier til alle som skal delta.
- Send en invitasjon til potensielle deltakere med så mange detaljer om møtet som mulig, inkludert plassering, starttid, hva du skal ta med og sluttidspunktet.
- Start med en vennlig hilsen og la alle få vite når det er greit å stille spørsmål.
- Ha vann på podiet eller på forsiden av rommet og nipp det mellom emner eller når noen andre snakker.
- Du trenger ikke å skrive ned talen din ordentlig, men du bør i det minste ha kulepoeng i notatene dine. Hvis du ikke gjør det, kan du hoppe rundt fra ett emne til et annet og miste oversikten over hva du trenger å si. Dette kan føre til at du slipper bort tid og lar deltakerne lure på om møtestedet.
- Vær oppmerksom på deltakerens kroppsspråk . Hvis du ser at folk mister interesse, stopper du og kontrollerer deg selv for å sikre at du ikke gjentar informasjon eller bruker for mye tid på noe som ikke er relevant.
- Ha noen anekdoter for å holde møtet interessant. Unngå å fortelle upassende vitser som har et snev av sexisme, rasisme eller noe annet som kan fornærme andre.
- Steal aldri andres ideer og ring dem til din egen. Gi alltid kreditt til andre for ideer og vellykkede oppgaver.
- Mens det er greit å bevege seg litt, ikke ta frem og tilbake over forsiden av rommet. Dette gjør at du ser nervøs ut.
- I løpet av spørsmålet og svarperioden forbli stille til personen ber om å avslutte før du svarer. Hvis du ikke forstår spørsmålet, spør han eller henne om å gjenta det eller forklare spørringen videre.
- Hvis noen vises sint eller fiendtlig, opprettholder du kulten og spør personen om å diskutere dette med deg på et senere tidspunkt.
- Slutt møtet tidlig om mulig. Det er bedre for det å være kortere enn å miste oppmerksomheten til de som er tilstede.
Deltakere
Alle som kalles til møtet, bør delta, med mindre omstendigheter ikke tillater det. Hvis du vet om møtet på forhånd, bør du vurdere å ta ekstra tid med din personlige omsorg for å vise respekt for eventuelle veiledere som deltar.
Kle deg riktig for forretningsnivå.
Møte manerer tips:
- Hvis du blir bedt om å sende en bekreftelsesmelding, gjør du det så snart du skriver inn møtet i kalenderen din .
- Vis opp på tid . Kom deg et par minutter tidlig hvis mulig.
- Sjekk mobiltelefonen din og kontroller at den er stille eller slått av. Du bør aldri sende tekstmeldinger under et møte, med mindre lederen ber deg om for en bestemt person.
- Hvis forfriskninger blir servert, er en drikkevare akseptabelt. Men, med mindre alle andre spiser, vent til etter at møtet er over å ha en matbit.
- Hvis dette er et lunsjmøte, ta maten til bordet og spis den så stille som mulig og uten å ta vare på deg selv.
- Ikke chatte eller bytte notater med andre deltakere. Dette er svært forstyrrende og kan gi inntrykk av at du ikke tar jobben din seriøst nok til å være oppmerksom på det som diskuteres.
- Hvis du blir bedt om, svar så direkte som mulig. Når du ikke vet svaret, unnskyld og vær ærlig. Ingen svar er bedre enn feilen.
- Etter møtet takker du høyttaleren.
- Ikke sov i møterommet lengre enn nødvendig. Hengende ut vil få deg til å virke tomgang, og du vil ikke at sjefen skal tro at du bruker møtet for å skille dine plikter.
Møter i en restaurant
Noen ganger kalles et lunsjmøte, og det kan bli holdt på en restaurant. Selv om dette er borte fra kontoret, husk at du fortsatt er på jobb.
Ytterligere møte tips for restaurant møter:
- Glem aldri bordet manerer .
- Behandle mealtime-uhell med nåde og gode oppførsel.
- Bruk riktige redskaper . Hvis du er i tvil hvilken gaffel som går med hvert kurs, følg personen som leder møtet.
- Hvis du er på en bufférestaurant , vet du hvordan du kan hjelpe deg selv.
- Følg riktige retningslinjer for spisefettmat .