Unplugging, koble fra og graciously ta helgen av
Noen forventer samtaler og e-postmeldinger i løpet av fridag, men hvis du ikke er en av dem, kan du bli frustrert når du begynner å høre fra sjefen din eller kollegaene når du skal slappe av. Dette er et vanlig problem som kan skape frustrasjon og til slutt gjøre deg redd for å plukke opp telefonen.
Hvis du jobber 40 pluss timer i løpet av uken, føler du sannsynligvis at du har rett til helger, så hva gjør du når du konsekvent får forretningsmails og ringer på de dagene du ikke har planlagt å jobbe med?
Kan du ignorere dem, svare dem med en gang, eller vent til du kommer tilbake til kontoret mandag?
Når det er en kollega i like stilling som din ringer eller e-post, er du velkommen til å snakke om hvor viktig det er å ta tid vekk fra jobben. Gi henne beskjed om at du kommer tilbake med henne på mandag. Vær nådig for å opprettholde et positivt forretningsforhold med denne personen. Men når det er sjefen din, må du være ekstremt forsiktig hvis du ikke vil gå glipp av neste gang kampanjer eller reiser blir utdelt.
Hva skal jeg gjøre når sjefen e-post eller ringer når du er uten plikt
Sjefen din kan falle under en av to kategorier: Hun kaller sjelden deg i løpet av din offisielle tid, eller hun er en hyppig krigshandler som tråkker på din tid. Hvis hun ikke ringer deg ofte, er du sannsynligvis mer villig til å svare og håndtere hva hun vil. Men hvis hennes nummer dukker opp på din oppringer-ID hver lørdag morgen klokken 9.00, kan du rulle øynene dine og ignorere anropet.
Problemet med å gjøre det er at det vil spenne deg i hele helgen.
Her er noen tips om å håndtere de uvelkomne samtalene:
- Svar alltid på telefonen, siden det kan være en nødsituasjon. Hvis det bare skjer en gang imellom, fortsett og håndter saken så profesjonelt som mulig .
- Hvis du ser et mønster med sjefen som ringer uten hensyn til tiden din, har du en åpen og ærlig diskusjon på neste virkedag. Du har kanskje savnet noe på hva som forventes av deg i din posisjon. Alt må klart stavet ut.
- Svar på e-post som kommer til din personlige konto så raskt som mulig. Ikke sjekk jobben din, med mindre du har en bestemt grunn.
Hva ikke å si eller gjøre når sjefen din ringer
Det er trolig dusinvis av ting som går gjennom tankene dine når du får disse irriterende helgen telefonsamtaler. Du kan tenke på noe sarkastisk eller vittig å si, eller du kan bli fristet til å motsette seg. En av disse svarene vil skade deg profesjonelt.
Her er hva du ikke bør gjøre når du ringer under din tid:
- Ikke bli snarky med din kollega eller sjefen din for å ringe på helgen. Sarkasme er unødvendig og kan koste deg et godt samarbeidsforhold, eller verre, din jobb.
- Ikke ignorér anropet. Hent alltid telefonen.
- Ikke lyv. Du vil etter hvert bli fanget hvis du gjør en vane med å ikke fortelle sannheten, og det siste du vil ha, er å regnes som usannsynlig.
- I tilfelle av en e-post, svar på alt som er en nødsituasjon, og vent til neste virkedag for å håndtere noe som kan håndteres senere.
- Ikke send e-post eller ring andre i helgen, og bli sur på dem for å gjøre det samme.
Andre ting å vurdere
- Noen typer bedrifter krever at noen til enhver tid er på røret. Sørg for at du forstår selskapets policy om rotasjon av folk som er i samtaler og hvor raskt du må svare.
- Du har kanskje gitt sjefen ditt inntrykk av at du alltid er villig til å ringe. Det kan bli tatt vare på i en enkel, respektfull, positiv samtale.
- Sjefen din kan trenge et raskt svar på et spørsmål, og du er den eneste personen som kan hjelpe. Det er alltid en god ide å hjelpe deg når du kan.
- Det kan være en sann nødsituasjon som ikke kan vente til du kommer tilbake til jobb. Noen ganger opplever selskaper nødhjelp som kan være liv eller død i virksomheten deres. Hvis du føler at dette er tilfelle, ta samtale og gjør alt du kan for å hjelpe. Hvis dette fortsetter, vil du kanskje begynne å lete etter en annen jobb.